Med 3,7 millarder brugere og dagligt 269 milliarder sendte beskeder er email-systemet langt det mest benyttede kommunikationsværktøj i verden - ikke mindst for virksomheder. For at sætte det i perspektiv svarer det til mere end tre gange den globale daglige besked-mængde via Facebook, WhatsApp og SMS tilsammen.
Skyggesiden ved dette er, at emails også er kilde til de største sikkerhedstrusler mod en given virksomhed. Mails går til de forkerte modtagere med fortrolig information. I bedste fald kan det være en pinlig affære. I værste fald har man spredt malware, phishing-links eller skabt et datalæk, der kan føre til hacking.
Menneskelige fejl er den typiske kilde til sikkerhedsproblemerne. Autoudfyldte emailadresser, der ikke bliver tjekket skaber mange fejlsendinger. Kontakter med samme navn eller navne, der minder om hinanden er også årsager til fejludsendelser. Mange medarbedere håndterer store kontakt-lister og udsendelser af mails til et stort antal modtagere. Dette kan gå galt.
Et DLP-system tjekker adressant-adressen og flager følsomheder til medarbejderen. Ligeledes med vedhæftede filer: Er filen registreret som følsom?
Læs casesenariarier om emailusikkerhed og lær hvordan du beskytter din virksomhed.
Download whitepaper her
Rigtig mange alvorlige problemer opstår typisk, når en virksomhed outsourcer en del af sit arbejde. Det kan være i forbindelse med rekruttering lokalt eller internationalt. Ofte omfatter det korrespondance med op til flere eksterne stakeholders, hvor emailen bærer vedhæftede filer “ud af huset”, som ofte indeholder personlige oplysninger og fortrolig virksomhedsinformation.
Løsning
Løsningerne er flere:
Kryptering og authentication er essentielt men kan ofte ikke dæmme op for menneskelige fejl.
Klare retningslinjer og løbende uddannelse i, hvordan virksomheden opbevarer og håndterer følsomt indhold er et must for enhver virksomhed.
Endelig er der Data Loss Prevention-løsninger som kan hjælpe den enkelte medarbejder i det daglige arbejde, så man sikrer effektivitet i arbejdet samtidig med at sikkerheden mod menneskelige fejlsendinger øges.
Dette whitepaper er en guide til, hvordan du kan udvælge og implementere Data Loss Prevention-løsninger (DLP) til at styrke sikkerheden i din virksomheds email-håndtering.
Vipre SafeSend forhindrer forsendelse af (fortrolig) kommunikation til forkerte modtagere. Vipre SafeSend bliver brugt af mere end 200.000 brugere over hele verden, behandler mere end 5 mio. emails dagligt og er kompatibelt med Outlook og Windows. Lær mere om emailsikkerhed i dette whitepaper og få mulighed for en gratis test.
