Mødekultur (?)

Jeg tror at du har ret i at man kan holde meget mere effektive møder. Jeg har læst om en virksomhed som havde et stort banner hængende hvorpå der stod: "hvis du er på vej til et møde og ikke ved hvorfor, så sæt dig tilbage på din plads". Hvorvidt folk rent faktisk efterlevede budskabet ved jeg ikke - men anekdoten er jo god aligevel.

Som med så mange andre ting så tror jeg at møder kan holdes effektive ved at planlægge dem ordenligt - de redskaber som du nævner er meget gode, men primært tror jeg at de handler om at man som mødeleder beslutter sig for at gøre møderne effektive og så have modet til at handle derefter - f.eks. smide folk ud som ikke har forberedt sig godt nok og så turde styre mødet så det bliver effektivt.

Jeg kan anbefale kurset i Mødeledelse hos http://www.facilitators.dk/ for folk som gerne vil blive bedre til at styre møderne.

Rart med en huskeliste til kommende møder - den virker dog lidt rigid. Der er ikke plads til meget innovation og kreativitet. Men i bund og grund har du helt ret i at man ikke skal spilde andres tid, så forberedelse og et overordnet mål er de mindste krav.

Jeg er selv lidt den type der bliver lidt for kreativ i mine diskussioner og derfor skal holdes lidt i tøjler for at holde mig til emnet og indenfor den givne tid. Til gengæld kommer jeg sjældent for sent til et fagligt møde, hvis jeg selv har indflydelse på det :-).

Hvis man synes at det er lidt striks at sende tidsestimater ud, så bør man i det mindste angive for hvert punkt om man opfatter det som et rent informationspunkt, et punkt hvor der bare skal tages en beslutning eller et egentligt debatpunkt.

Der er ikke noget værre end når en informationsrunde bliver til en detaildiskussion mellem to specialinteresser.

Og hvis man forsøger at opnå konsensus for enhver pris, så drop det. Skær igennem, tag en beslutning og få eventuel tilføjet 'protester' i referartet.

KOrganizer kan sagtens sættes op til at man har møder, som man ikke deltager i. (Gratis opensource KDE komponent.) Så hvor seriøst har du skannet e-kalender markedet?

Forøvrigt er det måske kunne møder også foregå stående.

/Henning

Man kan vel tilpasse møde indkaldelserne således at ved møder hvor der skal være noget kreativitet, følger man ikke reglerne så nøjagtigt.

Et andet godt trick er at have en tavle hvor man skriver de kreative indfald op så man kan huske dem uden at det forstyrrer diskusionen for meget hvis det er krævet.

Fra mit eget arbejde ved jeg at der er stor mangel på mødelokaler - er det noget andre oplever ? Har I "nok" mødelokaler ?

Er der noget jeg ikke er god til, så er det at sidde til et møde hvor jeg kun er relevant i korte perioder. Det kan være fordi jeg er indkaldt netop for at kunne udtale mig under punkt 6 eller generelt for at blive holdt i baghånden hvis der skulle opstå noget vedrørende mit fagområde.

Er der tale om mødet i huset kan det oftest klares med lidt planlægning. Få taget de tekniske punkter først og så kan jeg få lov til at gå, når de skal til at diskutere medievinkler, markesføring, politisk effekt og så videre. Lidt svære med møder hvor jeg skal holdes i baghånden for lige hurtigt at kunne affeje en ide. Men da vil jeg ofte kunne planlægge min dag med at i den og den periode kan jeg arbejde, men vil blive afbrudt for kortere tid.

Plads til det kreative og innovative mener jeg også sagtens man kan støtte med de rigide regler. Hele pointen er selvfølgelig at planlægge det ordentligt, sørge for at få indkaldt de folk der kan bidrage til det kreative og innovative og har plads til at arbejde med det. Sørge for at få sat tid nok af og sørge for at folk er klar over målet for den innovative process. Det er da heller ikke sjovt at bruge lang tid på en brainstorm for så at finde ud af at man faktisk ikke har en klar fælles ide om hvad man brainstormer om.

(Sjovt nok synes jeg ikke at jeg har været til specielt mange dræbende møder siden midten af november sidste år)

Jeg vil give dig helt ret i at forarbejdet til mødet skal være i orden, og at det er et stort arbejde. Det var såmænd mere udførslen af mødet, jeg helst ikke vil pålægge alt for mange restriktioner. Der skal være plads til kreativitet og diskussioner, som man ikke havde forudset og skemalagt.

Men det har Martin jo allerede leveret et bud på: godt trick med tavlen og ja, man skal vel altid tilpasse sit mødemønster til den enkelte mødetype.

..er vigtigt også for måder, så de mest utålmodige ikke kommer til 'kreativt møde' med de mest pedantiske/kværulantforrykte..

På det seneste synes jeg nogle af de største gener er: - stormøder - alskens godtfolk indkaldt til bred orientering eller sniksnak - mobiltelefoner og folk der render ind og ud (inkl undertegnede..) med den under afspilning af eye of the tiger i horribel kvalitet.. - laptops - et møde med 10 mennesker, hvor man pludselig føler, man er den eneste der er til møde, fordi alle de andre sidder og glor på skærmen - svarer på mails eller tjekker aktiekurser. Jeg hader at tale til folk, hvor man ikke kan se, om de hører efter - så hellere til nogen, der åbenlyst gaber eller stirrer ud af vinduet.

Men effektiv mødeafholdelse a la guidelines her => mødet tager max 45 minutter => nul laptops (undt. den til referenten :-) og nul mobilsnak..

Et møde varer længere og når til færre konkrete resultater, jo flere deltagere der er med til mødet.

Som mødeleder bør man derfor ikke indkalde flere end de højst nødvendige for at kunne træffe en beslutning. De øvrige deltagere bliver ikke gladere medarbejdere af at have været med til at overvære processen.

Det samme gælder arbejdsgrupper (som ofte nedsættes som resultat af et møde). Der er en tendens til, at man helst vil have fem-seks personer i enhver arbejdsgruppe, men i praksis er det umuligt for mere end to-tre personer at arbejde sammen om en opgave. Så kan den mindre gruppes konkrete resultater bagefter godkendes eller afvises i det relevante plenum.