Mange gymnasier skal skifte administrativt it-system inden den første november, fordi deres nuværende bliver ulovligt. Problemet er, at der kun er ét alternativt system på markedet, og dermed er priskonkurrencen helt fraværende.
Kun CSC's ’Ludus’ er godkendt som administrative it-systemer. Det skyldes, at konkurrentsystemet Uddata+ ikke når at blive klart inden sidste frist for at blive godkendt.
90 pct. af de almene gymnasier og cirka halvdelen af erhvervsgymnasierne i dag har leverandøren MaComs it-system ved navn Lectio, men det bliver dog ulovligt, fordi det ikke har fået en obligatorisk systemrevision som krævet af Styrelsen for It og Læring.
Konkurrencen er faldet til jorden med et brag
Spørger man, om der er nok konkurrence på markedet, svarer Danske Gymnasiers formand Anne Birgitte Rasmussen:
»Det har vi ikke ment længe – Lectio har haft monopol, og det ønsker vi ikke, at Ludus nu skal have,« siger hun og tilføjer, at gymnasierne dog er glade for, at der i det mindste er et system.
Hos erhvervsuddannelserne mener man ikke, at den ene valgmulighed, der er, kan dække alle behov.
»Lige gyldigt hvor godt LUDUS er, har jeg svært ved at se det passe til samtlige ungdomsuddannelser i Danmark,« siger Peter Amstrup, der er formand for Danske Erhvervsskoler - Lederne, til Version2 og tilføjer:
»Vi er noget betænkelige ved det frie marked, når markedet ikke er særligt stort. Konkurrence aspektet forsvinder. Skolerne oplever, at de er i en klemme.«
Direktør i Uddata Kenneth Seerup havde også håbet, at de kunne nå med i første runde af markedet som konkurrent til Ludus. De er først klare første januar 2017 - to måneder efter fristen.
»Vi havde håbet på en længere frist. Der er nogle skoler – særligt stx - som i fremtiden ikke har ret mange valgmuligheder, og vi ville gerne have hjulpet nogle af dem,« siger direktør i Uddata Kenneth Seerup Jørgensen.
Uddata og rektorer arbejder for at udvide muligheder
Dog er nogle rektorer gået sammen om at forsøge at få Lectio godkendt, hvilket Version2 også tidligere har skrevet. De ved dog endnu ikke, om det kan lykkes, og der har været rygter om, at MaCom ikke har systemrevideret Lectio, fordi Lectio ikke lever op til persondataloven og altså ikke kan godkendes.
Uddata+ kan derfor betyde meget på et lille marked. Flere erhvervsgymnasier bruger allerede systemet, men systemet skal udvides. I dag fungerer Uddata+ kun rundt om Easy, der er STIL’s administrative it-system til erhvervsgymnasier. Her står Uddata+ for blandt andet at planlægge skemaer og arbejdstid.
I 2017, skal det nye udvidede Uddata+ stå alene og blandt andet selv indberette antal elever til styrelsen, hvilket Easy gør i dag.
»Vi er i gang med at finde ud af, om vi kan speede op og gøre det anderledes,« uddyber Kenneth Seerup.
Søger et kompromis
Et eksempel på et gymnasium, som ikke hælder til at gå den sikre Ludus-vej, er Leanmark uddannelsesinstitutionen.
»Jeg har ikke været i konkret dialog med Ludus, men hørt fra nogle, der bruger det, og det lader ikke til at de kan opfylde de ønsker, vi har,« siger Niels Yde direktør i Leanmark.
Det er blandt andet brugervenligheden, som ikke har det bedste ry ifølge Niels Yde, som tilføjer:
»Vi bliver i den grad presset af fristen den første november.«
Han er ikke alene, for Uddata skal sammen med ’to til tre håndfulde’ gymnasier i den kommende tid tale med STIL om mulighederne for et kompromis, så gymnasier kan få Uddata+. Hvad dette kompromis vil gå ud på, uddyber Kenneth Seerup ikke endnu - men det vil tiden vise, da han har sit første møde mandag med et gymnasium og styrelsen.
