Lene E. siger god for Word-filer i Renoveringspulje-svar
Den ansvarlige minister bag Renoveringspuljen, økonomi- og erhvervsminister Lene Espersen (K), ser ingen problemer i, at borgerne får svar fra Renoveringspuljen sendt i Word-format, som i visse tilfælde ikke kan læses af borgerne.
Kravet om åbne standarder i det offentlige gælder nemlig kun ved modtagelse af dokumenter, ikke afsendelse.
Det fremgår af ministerens svar til Enhedslistens it-ordfører, Per Clausen, der 23. april stillede Lene Espersen et paragraf 20-spørgsmål på baggrund af Version2's artikler om bøvlet med Word-filerne.
»Mener ministeren, at det er acceptabelt, at svar på ansøgninger til renoveringspuljen er sendt i Word-dokumenter, som har været svære eller umulige at læse for borgere, som benytter andet end Microsoft-produkter, set i lyset af Folketingets beslutning om, at offentlige myndigheder skal benytte sig af åbne standarder,« lød Per Clausens spørgsmål, som ministeren er forpligtet til at svare på.
Økonomi- og erhvervsministeren har nu svaret, at hun finder det ganske acceptabelt af to årsager.
»Kravet om anvendelse af åbne standarder for offentlige myndigheder gælder kun ved anskaffelse af nye løsninger, idet det er en forudsætning, at brugen af åbne standarder ikke må medføre øgede udgifter for det offentlige,« skriver Lene Espersen.
»Kravet om anvendelse af åbne standarder gælder endvidere kun for offentlige myndigheders modtagelse af dokumenter. Der er således ingen forpligtelse til at afsende dokumenter i åbne standarder,« fortsætter Lene Espersen i svaret.
Skifter til PDF
Efter Version2 fortalte om problemet, har Erhvervs- og Byggestyrelsen, der administrerer Renoveringspuljen, meddelt, at man ville sætte en stopper for udsendelse af tilsagn i Word-format og i stedet skifte til PDF.
Det skulle nu officielt være sket, bekræfter økonomi- og erhvervsministeren i svaret til Per Clausen.
»Styrelsen finder det hensigtsmæssigt, at tilsagn udsendes i et andet format end Word, hvorfor det er aftalt med leverandøren, at formatet ændres til PDF, der også har status som en åben standard. Den nye løsning forventes implementeret fra primo maj 2009,« skriver Lene Espersen i svaret og uddyber:
»Det kan tilføjes, at kun meget få borgere har haft problemer med at åbne deres tilsagnsskrivelse, og at skrivelsen i disse tilfælde efterfølgende er udsendt i et for den pågældende borger passende format.«
Lene Espersen begrunder i øvrigt Word-bøvlet med den korte tidsperiode, Erhvervs- og Byggestyrelsen havde til at stable systemerne og administrationen bag Renoveringspuljen på benene.
»Fra forslaget om renoveringspuljen blev fremlagt med skattereformen den 1. marts 2009, til puljen åbnede for ansøgninger, gik der ca. 6 uger. Med henblik på at få etableret det administrative grundlag for renoveringspuljen hurtigt, er styrelsens eksisterende sagsbehandlingssystemer og ansøgningsskemaer, som blandt andet anvendes til administration af tilskud fra EU's regional- og socialfonde, blevet tilpasset til renoveringspuljen. Det har således ikke været muligt at udvikle helt nye systemer i det korte tidsrum, ligesom det heller ikke har været økonomisk rentabelt,« skriver Lene Espersen.
...men det er dyrt at lave god journalistik. Derfor beder vi dig overveje at tegne abonnement på Version2.
Digitaliseringen buldrer derudaf, og it-folkene tegner fremtidens Danmark. Derfor er det vigtigere end nogensinde med et kvalificeret bud på, hvordan it bedst kan være med til at udvikle det danske samfund og erhvervsliv.
Og der har aldrig været mere akut brug for en kritisk vagthund, der råber op, når der tages forkerte it-beslutninger.
Den rolle har Version2 indtaget siden 2006 - og det bliver vi ved med.
