Postbuddet deler i disse dage decemberlønnen ud til medarbejderne i Ringkøbing-Skjern Kommune. Men fra januar bliver taskerne lidt lettere, for med årsskiftet går kommunen over til at sende alle lønsedler digitalt til medarbejdernes e-bokse.
»Vi har valgt den løsning, der hedder en totaltilmelding, hvor alle uden undtagelser får lønnen i E-boks. Dem, der ikke har en E-boks i forvejen, bliver automatisk oprettet,« forklarer Johanne Holdgaard, der er afdelingsleder i Intern udvikling og Personale i Ringkøbing-Skjern Kommune.
Kommunen har udregnet nettobesparelsen med E-boks i forhold til postomdelte lønsedler til 200.000 kroner. I det beløb er fratrukket de 121.000 kroner, E-boks tager sig betalt for at overføre løndata fra KMD.
Alle kommuner tilbyder i dag deres medarbejdere, at de kan få lønsedlen digitalt. Men den vestjyske kommune bliver nu nummer 31 i rækken af kommuner, der ikke længere giver medarbejderne valget mellem digitale og papir-lønsedler. Og flere kommuner vil inden længe følge trop, vurderer KL's konsulent i Center for Borgerbetjening og it-politik, Mathilde Aastrøm.
»Det er helt sikkert en tendens, at flere og flere kommuner vil gøre lønsedlerne digitale. Det er jo måde at 'tage egen medicin' på, for når Dokumentboksen kommer ? og eDag3 til næste vinter ? så skal alle masseforsendelser ske elektronisk. Det har sat en masse ting som det her i gang i kommunerne,« siger Mathilde Aastrøm.
E-boks har dermed allerede i dag monopollignende status på digitale lønsedler i det offentlige. De eneste undtagelser er Syddjurs og Rudersdal kommuner, der anvender den konkurrerende løsning Nempost fra firmaet Assemble.
