Trods navnet, oplever rektor for erhvervsuddannelserne på København Nord, Rikke Skov-Nielsen, det statsejede it-system til studieadministration, Easy, som alt andet end brugervenligt.
»Jeg har administrative medarbejdere, der har været ved at gå ned med stress på grund af omlægninger i Easy. De har måttet sidde og arbejde om aftenen, fordi der har været så mange omlægninger om dagen, at de slet ikke kunne komme ind i systemet,« siger Rikke Skov-Nielsen.
Samtlige landets erhvervsuddannelser anvender Easy til at foretage indberetninger til Undervisningsministeriet. Det er eksempelvis indberetninger om studieaktivitet, eksaminer og sygdom, der i sidste ende er udløsende for de tilskud, som skolerne modtager.
Særligt i perioden januar til juni 2015 har driftsforstyrrelserne i Easy været store, fortæller Rikke Skov-Nielsen, som også forklarer, at efter sommerferien er det ikke længere nødvendigt for medarbejdere at arbejde om aftenen. Men der er stadigvæk mange fejlmeddelelser og systemet lukker stadig ned uden varsel.
Systemproblemerne vækker genklang hos vicedirektør på Erhvervsuddannelsescenter Nordvestsjælland, Lars Halberg.
»Det har været nedbrud på nedbrud her op til sommeren. Det har været enormt besværligt for de administrative medarbejdere,« siger Lars Halberg.
Næstformand i Erhvervsskolernes forening, Danske Erhvervsskoler, Peter Enevold, genkender problematikken med driftsforstyrrelser i Easy:
»Jeg har fuld forståelse for, at det har været enormt arbejdskrævende og har forstyrret dagligdagen i et urimeligt omfang ude på skolerne. Hvis vi havde et andet system, der kunne træde i stedet og kunne klare det for dem, så ville vi anbefale dem alle sammen at løbe skrigende bort fra Easy,« siger Peter Enevold og henviser til, at der i dag ikke er et it-alternativ, der kan overtage de administrative opgaver, som Easy håndterer.
Easy er ejet af Styrelsen for It og Læring (STIL), men udviklet af Logica/CGI. I dag står KMD for support, vedligeholdelse og videreudvikling.
Vicedirektør Aino Olsen, STIL, medgiver, at der har været en del driftsforstyrrelser på det seneste i forhold til systemet.
»Ja. Det kan jeg godt genkende. Og det er også noget, vi har kæmpet bravt med. Lige nu er vi ved at implementere den store erhvervsuddannelsesreform, hvilket betyder, vi har skullet ændre en masse i et meget gammelt system. Det har voldt os nogle problemer, det har desværre haft konsekvenser for driftsstabiliteten. Det kan vi sagtens genkende, og det beklager vi jo også,« siger hun.
Rikke Skov-Nielsen, København Nord, ser frem til en dag helt at kunne slippe af med Easy.
»Hvis jeg kunne slippe ud af Easy i morgen, så gjorde jeg det,« siger hun.
(Artiklen er præciseret med information om hvem der vedligeholder og udvikler Easy i dag, red.)
