Dansk ingeniørfirma flygter fra skygge-it i stort ERP-projekt: »Der skulle gøres noget«

»Vi kunne ikke gå ind via systemet og se, hvilke af vores produkter en kunde havde installeret.«

Rochus Ettinger Riisgaard, IT-chef i den danske handels- og ingeniørvirksomhed Grønbech & Sønner, var bestemt ikke tilfreds med det overblik som et ældre Axapta-system AX 2009 tilbød den 193 år gamle virksomheds medarbejdere. Han var ikke alene. Den øvrige ledelse og medarbejderne i Grønbech & Sønner, som sætter en ære i at have ”orden i vores sager”, som det hedder i virksomhedens værdigrundlag, vidste, at tingene kunne være bedre.

»Der var styr på tingene lokalt i de enkelte afdelinger, men det var ikke forankret it-mæssigt. Oplysningerne fandtes i hvad jeg kalder skygge-it; regneark og word-dokumenter ude i organisationen i de enkelte afdelinger, men der var ikke noget samlet overblik i systemet,« forklarer Rochus Ettinger Riisgaard.

Ordrebaseret produktion

I 2019 havde Grønbech & Sønner udarbejdet en strategiplan, der bekræftede, at der skulle gøres noget ved virksomhedens forretningssystemer.

»Det var tydeligt for hele ledergruppen, at der var behov for at gøre noget på IT-området.«