Århus Kommunes afdeling for Børn og Unge har valgt open source, når det handler om at administrere kurser og konferencer i afdelingen.
Det er open source-systemet SugarCRM 5.0 CE edition, der sammen med et system fra leverandøren Redpill Linpro, der skal klare sagerne for afdelingen, der med over 14.000 ansatte udgør omkring halvdelen af alle medarbejdere i Århus Kommune.
»Punkt ét er, at det modsvarer vores behov for funktionalitet. Punkt to er, hvad koster det? På begge punkter er Redpill vinderen,« forklarer Jan F. Mølgaard, som er seniorkonsulent i Børn og Unges IT-afdeling.
Han pointerer, at det er et helt traditionelt valg, som handler om mest funktionalitet for færrest penge.
»Vi er ikke religiøse, vi er pragmatiske. Vi har ikke noget imod open source, det er fremragende at vi får en løsning, der er vores, er licensfri og har lave vedligeholdelsesomkostninger. Vi bliver ikke tvunget ud i opgradering, blot fordi leverandøren synes det.«
Systemet kan håndtere alle aktiviteter fra oprettelse og administration af kurser til håndtering af lokaler, invitationer og elektronisk tilmelding samt opfølgning og evaluering.
På sigt skal systemet også kunne klare tværkommunale opgaver, der involverer medarbejdere fra flere forskellige forvaltninger samt eksterne leverandører og samarbejdspartnere.
Systemet er webbaseret og skal benyttes på flere end 600 geografiske lokationer. Det er en videreudvikling af et eksisterende system, som Redpill Linpro i samarbejde med en række svenske kommuner har udviklet til det kommunale marked.
