40.000 dokumenter søger nyt hjem

Region Hovedstaden er på udkig efter et nyt ESDH-system. Det skal kunne klare 3.000 samtidige brugere og have plads til 40.000 dokumenter.

Region Hovedstaden er ude og vifte med checkhæftet i forbindelse med et fælles regionalt dokumentstyringssystem, der skal understøtte regionens kvalitetsarbejde. Det skal erstatte fem nuværende systemer.

Der er bud efter et færdigudviklet og afprøvet system, der kan tilpasses regionens specifikke behov gennem konfigurering og en minimal nyudvikling, lyder det i udbudsmaterialet, ifølge Center for Digital Forvaltning.

Det skal være et webbaseret system, som til at starte med skal kunne klare 40.000 brugere, heraf 3.000 samtidigt. Systemet skal fra første dag kunne håndtere 40.000 dokumenter.

Det skal kunne håndtere flere slags dokumenttyper og skabeloner, og kunne integreres med regionens Officepakke og Microsoft Outlook, samt regionens brugerstyringssystem.

Formålet er at håndtere alle adfærds- og retningsgivende dokumenter, herunder administrative politikker, vejledninger og instrukser. Det er ikke et journaliseringssystem eller HR-system.

Systemet skal kunne tilbyde avanceret søgefunktionalitet. Det skal også indeholde et redaktionsmiljø til håndtering af arbejdsflowsfunktioner.

Den heldige vinder af udbuddet skal også klare flytning af dokumenter fra de fem eksisterende systemer. Leverandøren skal også diske op med service og vedligeholdelse, og får også førsteret til en mulighed for at drive systemet.

Kontrakten skal være afsluttet i august 2010, og dens anslåede værdi er ikke opgivet.

Tips og korrekturforslag til denne historie sendes til tip@version2.dk
Kommentarer (3)
sortSortér kommentarer
  • Ældste først
  • Nyeste først
  • Bedste først
Lars Bjerregaard

Det skal være et webbaseret system, som til at starte med skal kunne klare 40.000 brugere, heraf 3.000 samtidigt. Systemet skal fra første dag kunne håndtere 40.000 dokumenter.

40.000 brugere og 40.000 dokumenter. Det bliver ifølge min lommeregner til ét dokument per bruger. Lyder ikke særligt realistisk.

Det skal kunne håndtere flere slags dokumenttyper og skabeloner, og kunne integreres med regionens Officepakke og Microsoft Outlook, samt regionens brugerstyringssystem.

At "integrere" et web-baseret system med MS Office og Outlook lyder som en rigtigt dårlig ide umiddelbart. Lugter langt væk af skrammel ActiveX kode, vendor-lockin og et system med sikkerhedsproblemer fra dag ét. Medmindre "integrere" betyder at man kan åbne et dokument fra et link, for det fungerer jo per default. Er det mon en anden måde at sige "vi vil have en Sharepoint løsning" på?

  • 0
  • 0
Leif Nielsen

Underligt er måske lidt overdrevet, hvis man ser på typen af dokumenter:

Formålet er at håndtere alle adfærds- og retningsgivende dokumenter, herunder administrative politikker, vejledninger og instrukser

Disse omhandler normalt en gruppe, så der er ikke tale om nogen en-til-en relation jf. 40k dokumenter og 40k brugere

Dine Sharepoint betragtninger deler jeg.

  • 0
  • 0
Log ind eller Opret konto for at kommentere