Kontrakt

Udtrykket kontrakt betyder inden for juridisk sprogbrug det samme som ordet aftale. I daglig sprogbrug anvendes udtrykket imidlertid oftest om et dokument, hvor parternes aftale er skriftligt nedfældet, og som parterne underskriver.

Hovedintentionen med at indgå en kontrakt er entydigt at fastslå, hvilke rettigheder og pligter parterne gensidigt påtager sig. I forbindelse med en forhandlingssituation om større og/eller teknisk komplicerede leverancer, f.eks. anskaffelse af et edb-anlæg, vil der, forinden parterne betragter aftalen som værende endelig, være udvekslet en række tilbud, beskrivelser og oplysninger. Disse dokumenter skal ses i forhold til tidligere udvekslede dokumenter og oplysninger, som måske er betinget af forudsætninger, der kan være udtalte eller uudtalte.

I forbindelse med et forhandlingsforløbs afslutning er det derfor af betydning, at der udfærdiges en kontrakt, idet parterne i forbindelse med kontraktens udfærdigelse får bragt endelig klarhed over, i hvilket omfang parterne er villige til at forpligte sig. Indgåelse af en kontrakt tvinger således parterne til endeligt at indse og fastlægge, hvad de er blevet enige om gennem et måske længerevarende forhandlingsforløb.

I forbindelse med udformningen af en edb-kontrakt skal parterne sikre sig, at kontrakten indeholder alle de aftalte vilkår, herunder at disse vilkår er entydigt fastlagt, og endelig at parterne hver for sig har forstået konsekvenserne af de valgte formuleringer af kontraktens enkelte vilkår.

En edb-kontrakt bør på baggrund af den af kunden udarbejdede kravspecifikation entydigt fastlægge leverancens omfang og kvalitet. Herudover bør der i forbindelse med indgåelsen af en kontrakt om anskaffelse af et edb-anlæg tages stilling til leverandørens forpligtelser til at vedligeholde og reparere anlægget samt at uddanne kundens personale. Kontrakten bør ligeledes indeholde bestemmelser om leveringstiden og -stedet, en beskrivelse af afprøvningsprocedure og en angivelse af omfanget af leverandørens garantier. Kontrakten skal herudover fastlægge kundens forpligtelser til at medvirke til leverancens gennemførelse, betalingsforpligtelser og endelig kundens rettigheder til det overdragne, herunder programmellet.

Se også statens standardkontrakter, K18 og K33.