Anskaffelse

Udtrykket anskaffelse er et lidt upræcist udtryk, der inden for edb-verden betegner den proces, som kunden gennemgår, fra beslutningen om at anskaffe et ikke nærmere fastlagt edb-system er truffet, og indtil det udvalgte edb-system er endeligt overtaget af kunden.

I forbindelse med anskaffelse af et mere kompliceret edb-anlæg vil det være nødvendigt for kunden at danne sig et overblik over, hvilke mulige leverandører der eksisterer på markedet; at foranledige sine behov beskrevet på en hensigtsmæssig og tilgængelig måde i en kravspecifikation og på baggrund af denne kravspecifikation at indhente tilbud fra én eller flere leverandører. Derefter udvælges endeligt den leverandør, med hvem kunden ønsker at indgå kontrakt om levering af anlægget.

Efter indgåelsen af edb-kontrakten vil det særlig være kundens pligt at undersøge, om det anlæg, der bliver leveret, opfylder de i kravspecifikationen beskrevne behov og forventninger (se afleveringsprøve). Herudover skal kunden foranledige, at kundens organisation ved leveringstidspunktet er i stand til at benytte anlægget i virksomhedens drift. Det er ofte hensigtsmæssigt i forbindelse med en anskaffelsessituation at fastlægge en handlingsplan, efter hvilken anskaffelsen nærmere fastlægges, herunder også de tiltag, som kunden skal foretage for at kunne udnytte edb-anskaffelsen optimalt, f.eks. ved uddannelse af kundens eget personale og omstruktureringer af kundens organisation.