Behold dokumentfokus, men gør det mere effektivtDokumentfokusering er ikke en skidt ting. Hvis man kigger på de mest moderne værktøjer, f.eks. Google Wave, Google Sites, Google Mail, Google Spreadsheet, så udgør hver revision af systemet et dokument. Man kan grundlæggende sige, at stort set alle arbejder med dokumenter, men man har brug for ve...
Løsningen er hverken at kommunerne løser problemerne hver for sig, eller at de alle tvinges til at bruge det samme IT til alt. IT er blevet for komplekst til at en enkelt organisation kan løse al IT.
PC'ere holder længeJeg har set Windows 98 maskiner i store organisationer, der blev udskiftet i 2007, og jeg ser stadigvæk NT4SP1 PC'er fra 1998 i kritisk daglig drift. For mig at se, er der to afgørende parametre for PC'ers holdbarhed: 1) Kvaliteten af hardware. God kvalitet holder i uhyggeligt mange å...
Re: Mystisk udsagnJeg kan ikke lade være med at sammenligne denne diskussion med den anden om mailbox størrelser. Hvis IT afdelingen f.eks. sætter en grænse for mailboxe på 1GB, så er dokumentudveksling på papir vejen frem.
Re: PST-filerTil Andreas: Jeg tvivler på at Roskilde Kommune kører Small Business Server udgaver af noget som helst. Bortset fra det, så var Niels's pointe, at man ikke skal bede folk om at flytte mails fra Exchange-systemet over i løse .pst filer på netværksdrev, da det vil øge pladsforbruget.
Mailbox størrelseGoogle's corporate mail løsning giver i øvrigt 25GB plads per bruger og koster 250 kr. per bruger, uden mængderabat.
Giv meget men indfør pladsbesparende kulturDer kan vel stort set ikke være nogen grænse for en mailbox størrelse, når man skal arkivere gamle mails. I stedet for at fokusere på at begrænse brugernes arkivering af mails, bør man i stedet fokusere på at brugernes værktøjer ikke giver anledning til plads-spild. Det kan gøres på flere måder: ...