
Nemme tilmeldinger til (øl)-arrangementer med Google
Jeg søger jævnligt efter online-værktøjer, som gør hverdagen nemmere for mig. Jeg har tidligere skrevet om http://hvemkommer.dk og http://doodle.com. Hvis man skal lave en større tilmelding med flere spørgsmål, så har jeg haft stor glæde af Google Drive. Med en Google konto, kan enhver lave en online tilmeldings-formular, der passer sig selv. Svarene kommer ind i et regneark, hvor søjlerne er svar på de enkelte spørgsmål og rækkerne er de enkelte besvarelser. Det er meget meget nemmere end at skrive CGI/PHP scripts, som jeg gjorde tidligere.
Lad mig vise et eksempel. Jeg vil have jer til at tilmelde jer et fiktivt arrangement, hvor vi drikker øl :-) For at gøre det enkelt, så leger jeg at tilmeldingen kun handler om det vigtige - hvem kommer, og hvilke øl og tilbehør kommer...
Log ind på drive.google.com og vælg "Opret formular"

Via denne side skal man nu selv skrive de basale informationer ind om arrangementet.

På det næste billede har jeg skrevet det basale ind. Bemærk at der pt. er en fejl i tekstfeltet under overskriften. Desværre kan "æøå" ikke vises efterfølgende. Den kvikke læser kan senere se at jeg har rettet et ord efterfølgende, så jeg undgår det problem...

Når jeg har cursoren under spørgsmål 1, så er jeg allerede i gang med at lave spørgsmål to - her vælger jeg et multiple choice spørgsmål

Man kan også vælge at tilføje spørgsmål i øverste venstre hjørne. Der er et par forskellige felt-typer. Selvom det er lidt "simpelt", så dækker det alligevel langt det meste. Det fine med Google formularen er at man kan blive ved med at sætte spørgmål på.

Her kan I se den online form, som I også kan finde på denne URL - prøv den gerne :-)
URL'en står nederst i den formular man designer.

Jeg kan - og I kan fordi jeg har delt regnearket til "alle" - se tilmeldinger på dette link

Man kan også vælge et tema i toppen af formen, hvor det bliver en del lækrere. Desværre kan man ikke selv komme med egen grafik.
Skal man ind til formularen senere, så går det via http://drive.google.com -> vælg regnearket -> Formular. Her kan man ændre spørgsmål eller se siden med tilmeldinger.
/pto
Peter Toft er senior specialist hos Renesas Mobile og har blogget om open source og Linux siden Version2's begyndelse. Blogger også jævnligt om andre sjove teknologi-områder.
Follow @petertoftKommentarer (8)
Jeg har brugt Google Forms til at gennemføre en lang række online surveys og deltagertilmeldinger med mellem 500 - 1.000 deltagere de seneste fire år, så jeg kan kun bekræfte Peter Tofts observation om, at Google Forms er et særdeles nyttigt redskab i den henseende.
Det eneste, værktøjet efterhånden mangler er visning af multiple choice-svarmuligheder i randomiseret rækkefølge samt skræddersyede tilbagemeldinger på baggrund af de angivne svar.
Sidstnævnte kan dog laves som et script, der batch-afvikles regelmæssigt og udsender e-mails til deltagerne med tilbagemeldinger, hvis man har behov for det. Den løsning har jeg brugt et par gange, men det er selvfølgelig ikke det samme som at få en umiddelbar tilbagemelding på selve hjemmesiden, hvor man har afgivet sine svar.
... at der er behov for et arrangement der involverer PTO og øl.
Tak for fin demo af endnu et fint værktøj i skyen
Jeg kan anbefale Podio webforms til samme formål. Det fungerer ret nemt og man har forskellige filtrerings- og rapportmuligheder bagefter. Jeg bruger nu også Podio til dagligt tilkoblet en række forskellige organisationer, så jeg er allerede inde i den verden.
Det er supersmart. Jeg havde godt set nogen folk bruge det efterhånden, og den ligger jo lige til højrebenet. Et enkelt spørgsmål: Er der mulighed for, at den som udfylder formularen halvt, kan få et personligt link til "deres formular", så de senere kan vende tilbage og færdiggøre udfyldelsen? Jeg går næsten ud fra at svaret er nej, men alligevel...
Tror ikke det er muligt endnu, men det kan ikke ligge langt væk fordi resultaterne opdateres live i min browser, så den slags Javascript-tricks kan laves
En bruger har tilføjet at han tager følgende med "Infusionssæt til intravenøs administration af C-vitamin (10.000 mg)" - jeg tillader mig at grine :)
Der kan opsættes valideringsregler af indput og meget mere. Output kan ses i cirkler, procent-fordeling m.m. og det hele kan downloades som pdf/regneark.
Jeg bruger selv Google formularer til kursusevalueringer, og som bestillingsformular på mit webdesign-domæne...

