Den stooore Interoperabilitetstest 2012 (DSIT 2012)

Indledning

Baggrund: I 2007 deltog CIBER første gang i en interoperabilitetstest af ODF og OOXML - dengang foranlediget af det daværende ITST. Vi deltog sammen med en række andre nøglespillere i det nogen dengang kaldte "Dokumentformatkrigen". Disse var IBM, CIBER, Novell og Magenta. Siden har vi gentaget disse interoperabilitetstests nogle gange - hver med sit fokusområde.

Nu hvor året går på hæld er det tid til afviklingen af et kært barn - nemlig "Den store Interoperabilitetstest".

Denne gang har det været vigtigt for os at skubbe grænsen en smule mere i en "realistisk" retning end det har været tilfældet tidligere. De tidligere gange har vi testet simple "load-tests", dvs undersøgt hvordan et dokument så ud, når det blev åbnet i forskellige kontorpakker.

Afsættet har altid været det såkaldte B103-forslag, der som bekendt skabte rammen omkring nogle retningslinier for anvendelse af åbne standarder i (den offentlige sektor i) Danmark. Heri stod der ibland andet, at ikke-redigerbare dokumenter skulle udveksles i den åbne standard PDF/A og at redigerbare dokumenter skulle udveksles i de åbne standarder ODF og/eller OOXML.

Udfordringen denne gang har været, at vi længe har været lidt utilfredse med forløbet af vores interoperabilitetstests, for hvis vi snakker om ODF og OOXML, så er vi også nødt til at snakke redigerbare dokumenter - og dermed dokumenter, der indgår i en redigeringsproces. Og det viser en simpel load-test intet om.

Arbejdet startede allerede foråret og lad det være sagt med det samme - vi kom til at slå for stort et brød op. Som nogen måske kan huske, så efterlyste vi input til kandidater (kontorpakker) til testen, og vi endte med en 5-10 kontorpakker, som det kunne være interessant at kigge på. Alene antallet gav jo i omegnen af 100 individuelle tests vi skulle afvikle, men vi gik fortrøstningsfuldt i gang. For at skabe en fælles basis, anvendte vi dokumenterne fra ITSTs "Test-selv pakke".

Vi måtte dog hurtigt erkende, at ikke alene var 100 tests et stort antal - kompleksiteten af analysearbejdet blev voldsomt stor. For selvom dokumenterne i teorien er dokumenter man ville forvente at finde i en tilfældig kommune, så viste det sig, at bare det at indlæse dem i programmerne voldte problemer. Nogle programmer ødelagde simpelthen indholdet i dokumenterne så meget, at en videre test blev ligegyldig. For hvis information var forsvundet alene ved indlæsning af dokumentet, hvad ville værdien så være i at teste hvordan dette ødelagte dokument så ud efter at være redigeret af et andet program?

Derfor måtte vi i efteråret tilbage til tegnebrædtet og designe en ny test.

Vi vil derfor teste følgende scenarie:

En kommune bruger kontorpakke X og indgår i en dialog med en anden kommune omkring dokumenter, der rundsendes og redigeres løbende

Dette er på ingen måde noget urealistisk scenarie - ja faktisk sker dette hver dag rundt omkring i kommunerne.

Vi har gjort følgende:

• Vi har lavet dokumenter i ODF og OOXML, der er typiske for en offentlig organisation. De indeholder billeder (logo), afsnit, margins, tabeller, dynamiske felter (ex "Side X af Y") og lidt typografi. Med andre ord - ikke voldsomt avancerede dokumenter.
• Dokumenterne "sendes" til en anden kommune, hvor der rettes i dem og de sendes retur
• Dokumenterne testes i de tre trin for om al information i dokumenterne er bevaret samt om informationer om ændringer korrekt sendes med dokumentet, så de kan "godkendes" af den oprindelige afsender, når de kommer retur.

Processerne tildeles i hvert skridt et "trafiklys" som vi har gjort tidligere. Vurderingen sker således:

I hverdagsformulering siger disse krav dermed, at information ikke må gå tabt men at der dog er en hvis overbærenhed med layoutet af dokumentet (hvis der ikke var denne tolerance, så var ODF og OOXML i øvrigt et forkert valg i den konkrete proces).

Da vi ikke ønsker en akademisk øvelse (igen) har vi testet tingene i kontorpakker med en hvis modenhed, som vi med rimelighed forventer en kommune ville kunne vælge som fælles platform. Disse er dermed:

• Microsoft Office 2007
• Microsoft Office 2010
• LibreOffice
• Textmaker

Alle dokumenter bliver naturligvis gjort tilgængelige, så I er velkomne til selv at fortsætte, men vi vil ikke teste flere kontorpakker for nuværende.

Stay tuned ...