Videomøder i hastig vækst

Mange firmaer beskærer for tiden deres rejseaktiviteter til et minimum. Det skyldes både den almindelige økonomiske afmatning samt Udenrigsministeriets rejsevejledning om rejser til Mexico.

I stedet går mange virksomheder over til at erstatte en del af de fysiske møder med videomøder.

Et eksempel er Danke Bank, hvor forbruget ligger på omkring 400.000 minutter om måneden. Videomøder har været tilgængelige for bankens personale siden 2004, men først efter, at der kom ledelsesfokus på løsningen, har anvendelsen af videomøder for alvor taget fart.

"I de første år var der en svag udvikling hos Danske Bank, men efter at ledelsen har fokuseret på det og at medarbejderne er blevet undervist i, hvordan videomøderne kan anvende, er der sket e eksplosiv udvikling,? siger administrerende direktør Thomas Pind fra Futurecom Business Solutions A/S, der har stået for implementeringen hos Danske Bank, til Version2.

Der er mange forskellige anvendelsesmuligheder for videomøder, påpeger Thomas Pind. Han peger også på Danfoss, hvor videomøderne ofte bruges i forbindelse med produktlanceringer, således at de ingeniører, der står bag produktet kan komme i kontakt med firmaets salgsorganisation og partnere over hele verden, uden at det kræver en uoverstigelig rejseaktivitet.

Thomas Pind gør også opmærksom på, at man skal sikre sig, at produktiviteten ikke falder ved anvendelse af videomøder, der efter hans mening ikke fuldstændig kan erstatte de fysiske møder. Han mener dog, at de ofte kan være et ganske udmærket supplement, således at nøglemøderne stadig foregår rent fysisk, mens indledende kontakter kan foregå via et videomøde.

Der findes mange forskellige former for implementeringer af videomøder, men Thomas Pind siger, at et firma jo kan starte stille og roligt med et par bærbare computere med indbygget webcam og en gratis Skype-klient, for derefter at gå over til mere avancerede løsninger, når forholdene kræver det.