Tønder: Langsomt skifte til Openoffice sparer os for sure elever

En af de danske Openoffice-pionerer, Tønder Kommune, har ikke let ved at komme med en god forklaring på, hvorfor skiftet til Openoffice på skole-pc'er sker relativt smertefrit i nogle kommuner, mens hårtotterne flyver fra hovedbunden på elever og lærere i andre.

Men det kan skyldes, at skiftet til fra Microsoft Office til Openoffice i nogle tilfælde er sket for hurtigt, lyder et bud fra Tønder Kommune.

Problemer med at indføre den gratis kontorpakke Openoffice på skole-pc'er har på det seneste stukket sit grimme fjæs frem i flere kommuner, der har skiftet Microsoft Office ud med det gratis alternativ.

Elever i Lyngby-Taarbæk Kommune, der i efteråret 2009 skiftede Microsoft Office 2003 ud med Openoffice på alle skole-pc'er på kommunens 12 skoler, har blandt andet klaget over konverteringsproblemer mellem Openoffice og Microsoft Office.

Derudover er det besværligt at skulle lære at bruge funktionerne i den nye kontorpakke, specielt op til terminsprøve og eksamen, lød kritikken, der blev trykt i lokalavisen som et åbent brev til byrådet.

Som Version2 kunne berette onsdag, har kritikken fra elever og lærere været den samme i Roskilde Kommune, der i et halvt års tid har afprøvet Openoffice på én af kommunens skoler ? og foreløbigt har droppet idéen om at skifte fra Microsoft Office 2007 på grund af problemerne.

Langsom overgang gav succes Hos sønderjyderne i Tønder Kommune - én af de danske pionerer, når det kommer til at indføre Openoffice på skole-pc'erne ? har man svært ved at pege på, præcis hvorfor de pågældende kommuner oplever bøvl og besvær med Openoffice, når nu Tønder Kommune selv har været så tilfreds med skiftet væk fra Microsoft Office.

Det skulle da lige være, at Tønder har gennemført overgangen ganske langsomt.

»En helt afgørende faktor tror jeg har været, at vi ikke skiftede til Openoffice på alle skoler på én gang, men har haft en overgangsfase på nogle år,« siger it-konsulent i Tønder Kommune, Erik S. Kristensen, til Version2.

Enkelte af skolerne i Tønder Kommune har kørt Openoffice i fem-seks år, og siden er flere skoler ganske langsomt skiftet til Openoffice, fortæller Erik S. Kristensen.

Det betød, at omkring 75 procent af skole-pc'erne i Tønder Kommune allerede kørte Openoffice, da kommunen tog beslutningen om at udrulle kontorpakken på samtlige kommunens skole-pc'er per 1. januar 2008.

»Det er svært at sige med sikkerhed, om det er årsagen, men det er umiddelbart den eneste forskel, jeg kan se,« siger it-konsulenten.

Erik S. Kristensen oplyser, at det ikke har været et bevidst valg fra kommunens side at udrulle Openoffice langsomt.

Har stadig sure elever til gode It-konsulenten afviser ikke, at der sidder enkelte elever derude i Tønder Kommune og bander og svovler over problemer med Openoffice.

Men han har ikke hørt fra dem.

»Baseret på input ude fra virkeligheden, har vi ikke oplevet nogen problemer med skiftet til Openoffice. Så vi har stadig til gode at have sure elever, men det kan selvfølgelig ikke udelukkes helt,« siger Erik S. Kristensen.

I forbindelse med de officielle skifte til Openoffice i 2008 har Tønder Kommune samtidig udleveret Openoffice på USB-nøgle til eleverne, og det vurderer Erik S. Kristensen også som en medvirkende faktor til, at skiftet er sket rimeligt smertefrit.

Dermed har eleverne selv kunnet installere Openoffice på pc'en derhjemme, og det har i sig selv været med til at nedbringe problemerne med at konvertere dokument-filer mellem Openoffice og Microsoft Office.

Roskilde Kommune har ikke droppet idéen om at indføre Openoffice på skole-pc'erne fuldstændig. Kommunen sætter sig senere på måneden sammen med andre kommuner for at udveksle erfaringer med Openoffice og forsøge at finde ud af, hvorfor det går godt i nogle kommuner, og ender galt i andre.

I Lyngby-Taarbæk Kommune er man gået i dialog med skolernes elevrådsformænd for at finde en løsning på problemerne.