Royal Copenhagen lægger billedarkiv i Sharepoint-skyen: Man kommer langt for få penge

Hvorfor forsøge at få forskellige afdelinger til at snakke sammen, når man bare kan køre det hele i en cloudløsning og dermed give alle dem, man vil, adgang?

Det spørgsmål stillede Royal Copenhagen sig selv, da virksomhede skulle omstrukturere sin billeddatabase.

Da mange forskellige medarbejdere i mange forskellige lande skulle have adgang til billederne, blev svaret en Sharepoint-løsning, og it-chef Henning Sørensen forklarer her om projektet.

Hvad går projektet ud på?

»Det vigtigste i første omgang er at få en fælles struktureret tilgang til håndtering af billeder i hele koncernen. Det næste formål er at udbrede det fra at være en dansk problemstilling at håndtere billeder til at være en global problemstilling, sådan så vores datterselskaber også har adgang til at kunne bruge det.«

Hvad er din rolle i projektet?

»Jeg har været projektleder, men også beslutningstager, jeg har flere kasketter på. Som it-chef skal jeg også tænke videre frem. Det er ikke kun et spørgsmål om at håndtere billeder. Den næste problemstilling er, at vi gerne vil bruge Sharepoint i skyen til flere andre ting. Så der er tale om konkret billedhåndtering, men det giver os også mulighed for at skabe grundlaget for de næste initiativer, der skal ligge ude i skyen på Sharepoint.«

Hvad er målet med projektet?

»Det er en struktureret håndtering af og tilgang til at håndtere billeder i en global koncern.«

Hvilken teknologi har I brugt?

»Det er Sharepoint i skyen, altså Office og det Sharepoint, der følger med, som er Microsofts skyprodukt.«

Hvilke problemer og udfordringer har I oplevet?

»Teknisk har der været lidt udfordringer lige at finde ud af, hvordan Microsoft håndterer det at synkronisere imellem det lokale system og skyen. Det skule vi lige lære at kende, men vi har fået god hjælp fra Microsoft. Og så er der selvfølgelig de klassiske projektmæssige udfordringer, heriblandt en meget, meget stor udfordring med at rydde op i alle de billeder vi har. Projektet er en god anledning til at få ryddet op, hvilket vi også ser som et stort plus.«

Hvilke gode råd kan du give videre?

»Man skal ikke være bange for at turde prøve det. Man kommer rigtig langt for meget få penge. Der er et meget, meget stort potentiale, og man skal ikke være afskrækket af, at det ligger i skyen. Man skal turde prøve. Det er så billigt at komme i gang, at man nemt kan tillade sig at prøve det for sjov og se hvordan det virker. Så finder man ud af at der er faktisk rigtig mange gode ting, og der er gode muligheder.«