Rødovres it-chef: Openoffice er kun for ESDH-folket

Rødovre Kommune udruller fra i dag mandag open source-kontorpakken Openoffice på cirka 1.100 af kommunens pc'er, som allerede har Microsoft Office 2003 installeret.

Det betyder i praksis, at cirka 700 brugere af kommunens system til elektronisk dokumenthåndtering, ESDH, nu vil se Openoffices tekstbehandler, Writer, poppe op på skærmen i stedet for Word 2003, når der oprettes et nyt dokument i ESDH-systemet.

Det sker for at komme en række tekniske og brugermæssige problemer til livs, som kommunen hidtil har oplevet i integrationen mellem ESDH-systemet og Word 2003.

»Vores fokus med at udrulle Openoffice har været at forbedre ESDH-delen. Vi har længe villet lave forbedringer af brugeroplevelsen og sikkerheden omkring data,« siger it-chef i Rødovre Kommune, Lars Roark, til Version2.

Word 2003 gav problemer Når en medarbejder opretter et nyt dokument fra ESDH-systemet, skal tekstbehandleren automatisk starte op med en skabelon, der svarer til medarbejderens valg i ESDH-systemet.

Det har hidtil været Word 2003, der er poppet frem på skærmen, men ifølge Lars Roark har der blandt andet været problemer med, at der kunne opstå datatab ved flere samtidige åbne dokumenter.

»Der skulle laves en del om i både ESDH-koden og Microsoft Office-koden (for skabelon-makroer, red.),« siger Lars Roark.

Derfor blev det et spørgsmål om at vælge, om man fortsat ville satse på Office 2003 ? som it-chefen anser for snart at være forældet ? og forsøge at udbedre problemerne mellem ESDH-systemet og Word 2003, eller om man skulle opgradere til nyeste version af Microsofts kontorpakke, Office 2007.

Eller alternativt vælge den gratis Openoffice.

»Vi ville ikke have pengene til at købe Office 2007, og samtidig har Openoffice den fordel, at det har indbygget konvertering til PDF-filer. Når vi sender filer til borgerne, er det som færdige dokumenter, og der bruger vi PDF,« siger Lars Roark.

Ifølge Lars Roark havde man i kommunen på forhånd testet PDF-konverteringen i Openoffice i forhold til Rødovre Kommunes dokumenter og behov.

»Alene det giver en stor sikkerhed og besparelse i projektet i forhold til alternative løsninger,« siger Lars Roark.

Diskuterede 2007 med Microsoft Microsoft og Lars Roark diskuterede i oktober muligheden for at opgradere fra Microsoft Office 2003 til 2007.

Men Lars Roark kunne meddele, at Rødovre Kommune ikke vurderede, at det kunne betale sig, og man i øvrigt var i gang med at forbedre samspillet med ESDH-systemet ved hjælp af Openoffice.

»Vores ærinde har ikke været at kæmpe mod Microsoft, men blot at forbedre ESDH-delen i kommunen,« siger Lars Roark.

Er der planer om at udrulle Openoffice bredere og måske erstatte Microsoft Office på sigt?

»Det ser vi på i løbet af de næste par måneder. På kort sigt vil vi stadig køre begge produkter, men det er klart, at vi skal se på, om Openoffice kan bruges i større eller mindre grad end nu. Men det ville være fjollet at komme med nogle udmeldinger nu, før vi har fået nogle flere praktiske erfaringer med Openoffice,« siger Lars Roark.

Rødovre Kommune har valgt standardudgaven af Openoffice i version 3.1.0.

Rødovre Kommune har samlet set omkring 1.475 administrative it-brugere, hvoraf omkring halvdelen ? svarende til de 700 brugere ? som en tommelfingerregel er aktive i kommunens ESDH-system.

I løbet af formiddagen i dag havde over 900 brugere i Rødovre Kommune fået Openoffice installeret.