ODF-rapporter kan ikke sammenlignes

Folketingets IT-ordførere fik tirsdag tilsendt rapport over omkostningerne ved indførelse af det åbne dokumentformat ODF i den offentlige sektor. Rapporten konkluderer, at det vil koste 180 millioner kroner at sige ja til ODF, som dokumentformat i den offentlige sektor set over en periode på fem år.

I august sidste år udarbejde Rambøll Management også en rapport for Danske Open Source-leverandører (OSL) om omkostningerne ved indførelse af ODF-formatet, og den gang konkluderede rapporten, at omkostningerne ville være 225 millioner kroner og det på trods af, at denne rapport kun omhandlede omkostningerne inden for staten.

Men ifølge Jacob Primault chefkonsulent i Rambøll Management kan de to rapporter ikke umiddelbart sammenlignes.

»Forudsætningerne for de to rapporter er ikke de samme. I den nye rapport har vi taget udgangspunkt i beslutningsforslag B103, og det har så at sige lagt en maske ned for, hvordan vi har gennemført vores beregninger. Vi står ikke med en eksakt skæringsdato, hvor alle myndigheder skal foretage sig et eller andet givent. Det er noget, der vil ske løbende over en femårig periode, og det er afgørende for at forstå præmisserne for det her. For det er ikke den samme kontekst som den tidligere rapport blev lavet omkring, så derfor kan tallene variere«, siger han.

Kun følgevirkninger af B103

Jacob Primault oplyser, at de primære udgifter til ODF vil være den manuelle konvertering af dokumenter til ODF-formatet. Han oplyser endvidere, at den nye rapport alene tager de omkostninger med, som er en direkte følge af beslutningsforslag B103.

»Ting, der ville være afholdt alligevel, tager vi ikke med i regnestykket. Vi har efter bedste evne skilt de ting ud, der under alle omstændigheder ville foregå, for ellers får vi ikke isoleret, hvad effekten er af selve beslutningsforslaget, og det er jo det, der er det interessante«, siger han.

1500 kroner sparet per bruger

Hvis Folketinget vedtager at køre videre med to åbne dokumentformater, forventer Jacob Primault, at efter en femårig periode, vil 10 procent af myndighederne have skiftet deres Microsoft Officepakke ud med en eksempelvis Open Office-pakke.

Ifølge Rambølls beregninger vil der være en nettobesparelse ved at skifte fra Officepakken til eksempelvis Open Office på 1500 kroner per bruger.