Nyt it-arkitekturråd skal ’byplanlægge’ kommunernes it

Et nyt it-arkitekturråd skal fremover trække de store linjer for kommunale it-miljøer og finde den bedste it-arkitektur for kommunerne. Rådet kommer til at bestå af 6 kommunale repræsentanter, 2 medlemmer af den kommunale landsforening KL og et medlem fra Kombit.

En af de kommunale repræsentanter i rådet er digitaliseringschef Allan Bager fra Odense Kommune, som glæder sig til arbejdet:

»Formålet er at lave en stærkere styring af teknologien i de mange it-projekter, der kører kommunalt, så it’en snakker bedre sammen,« siger han til Version2 og fortsætter:

»Der skal laves en sammenhængende it-arkitektur både i forhold til principper og strategier, som vi primært vil hente fra Enterprise Architecture-verdenen. Så det er helhedstænkning, der er omgangspunktet for arbejdet,« siger han.

Konkret kan en EA-tilgang for eksempel betyde, at man ikke skal indtaste informationer fra ét it-system i et andet it-system, at forskellige registreringer om den samme person er konsistente, eller at udgifterne til et fag-system bliver mindre, fordi der ikke skal udvikles funktionalitet, der allerede leveres af fælleskomponenter, forklarer han.

Find 2 milliarder

Grunden til, at der er brug for et råd som dette, er ifølge Allan Bager, at it udvikler sig så hurtigt, at der er brug for nogle ’byplanlæggere’:

»Førhen kom man fra en verden, hvor KMD lavede it’en til alle, men nu er KMD jo bare en leverandør, ligesom så mange andre. Så It-Arkitekturrådet skal være med til at tegne de store billeder af, hvordan den kommunale it skal udvikle sig«

It-Arkitekturrådet er en af de aktiviteter, der under den fælleskommunale digitaliseringsstrategi, skal frigive 2 milliarder kroner fra 2015 og fremefter i kommunernes slunkne kasser. Men rådet er kommet for at blive, hvis målet skal nås, mener Allan Bager.

»En byplan bliver jo aldrig færdig, og det gør sig også gældende på it- arkitekturområdet - vi skal udvikle og videreudvikle planen hele tiden, og hele tiden sikre os, at vi skubber den måde, vi gør it på, i den rigtige retning. Så vi skal hurtigt komme fra en meget forskelligartet arkitektur til noget, der er mere robust. Den arkitektur, vi kommer fra, er jo udtryk for, at mange forskellige leverandører har arbejdet meget forskelligt i mange år, og det er jo det udgangspunkt, vi har,« siger han til Version2.

Rådet vil heller ikke dykke ned i de enkelte projekter, men derimod fokusere på at de overordnede projekter overholder fællesoffentlige standarder.

»Rådet består jo af ledere indenfor den kommunale verden, og så bliver der nogle arbejdsgrupper, som blandt andet vil se på fællesoffentlige standarder, og i dem vil der være nogle arkitekter, der kan stille krav til, at visse standarder bruges,« siger han.

Det nye råd kommer til at arbejde for at få indflydelse, mener Allan Bager.

»Det bliver en udfordring, for vi har kun et rådgivende mandat, så det kræver stadig at kommunerne og Kombit bakker op om det vi foreslår. Kommunerne har stadig deres egen beslutningskraft. Så vi skal komme med rigtigt gode råd,« griner han.

Ingen monopoldannelse

At lægge en god arkitektur, betyder dog ikke, at der kun bliver et system, der ’dur’, og at alle kommunerne skal fare ud og købe det samme system, lige som situationen var for nogle år siden, da KMD havde monopol på markedet.

»Vi ønsker jo ikke at erstatte et monopol med et andet. Al historie viser, at det blive for dyrt på den lange bane, selv om det måske ser smart ud i begyndelsen.«

Til spørgsmålet om, hvorvidt rådet vil samarbejde med Regionerne, for at der ikke bliver lavet forskellige planer, som giver dobbeltarbejde og spildte udgifter i det offentlige, svarer Allan Bager:

»Vores intention er, at vi vil snakke med alle der, gerne vil snakke med os. I det forberedende arbejde vi har været i gang med, er vi blevet enige om, at vi skal have et rigtig godt samarbejde med både staten og regionerne«

Allan Bager mener, at hans bidrag til rådet bliver noget erfaring fra den praktiske verden:

»Vi kan bidrage med sund fynsk fornuft. Vi har været med til at lave standarder og har en forankring i en afdeling, hvor vi driver it for mange tusind medarbejdere og kan bidrage med en driftsvinkel,« siger han til Version2.

Rådet holder opstartsmøde fredag 11. november 2011. Mødemateriale, referater og anden dokumentation af rådets arbejde er offentligt og publiceres på KL.dk. Se alle medlemmer af rådet her.