NemID drillede Pensam i stor webside-migrering til Sharepoint 2010
Det har aldrig været Pensams politik at være først med det nyeste. Men da pensionskoncernen skulle have nyt intranet, valgte man at gå fra Sharepoint 2003 til 2010 - og flytte alle andre websider med over på den nye platform.
Resultatet var en del små tekniske knaster, og oven i hatten skulle PenSam's egen login-procedure skiftes ud med NemID, hvilket heller ikke har været helt let.
Her fortæller PenSam's webmaster Per Sommer om migreringen.
Hvad går projektet ud på?
»Vi migrerer alle vores websites til Sharepoint 2010, så det er et stort projekt. Intranettet er nyt, og et gammelt ekstranet bliver erstattet af to nye, mens vores hjemmeside til kunderne bliver migreret én-til-én.
Intranettet har fået nyt design og generelt et 'brush up'. Der er en bedre telefonbog, for eksempel. Før kørte det på Sharepoint 2003, men nu har vi fået en platform til at udvikle et nyt og bedre produkt.«
Hvad er målet med projektet?
»Målet er at få en fælles platform til alle vores webmiljøer. Og at få en masse funktionalitetsforbedring på vores intranet, som gerne skulle være en fordel for brugerne.
De redaktører, som arbejder med indhold på vores websites, skal ikke længere forholde sig til forskellige platforme. Før havde vi både Sharepoint 2003 og 2007, og de er meget forskellige at arbejde på. Så vi håber på at spare nogle resurser ved, at det bliver nemt at sætte sig ind i for redaktørerne, når det hele er på samme platform.«
Hvad er din rolle i projektet?
»Jeg er projektleder, og vi har haft en intern projektgruppe på fire personer næsten fuldtids på projektet, som begyndte for et år siden, og nu er gået ind i slutspurten.
Derudover har vi de 30-40 redaktører, som har hjulpet med at flytte indhold over på de nye sites.
Vi har ingen decideret it-afdeling i PenSam, alt det tekniske er udliciteret til NNIT, som har hjulpet med serveropsætning og den slags. Selve Sharepoint-udviklingen har firmaet GR3 fra Herning stået for.«
Hvilken teknologi bruger I i projektet?
»Sharepoint 2010, som nævnt. Og jeg tror, at vi er nogle af de første i landet, som er skiftet til et fuldt Sharepoint 2010-webmiljø. Vi har faktisk en officiel politik om ikke at være first mover med ny teknologi, så beslutningen var helt oppe på direktionsniveau. Men vi vurderede, at det ville være klogt at bruge Sharepoint 2010 i stedet for 2007, for at vi kan fremtidssikre det bedst muligt.
Det store spring er fra 2003 til 2007, og så kan man lige så godt skifte til version 2010.
Vi valgte også at skifte platform helt, fordi vi på de tidligere ekstranet havde mange hjemmestrikkede applikationer. De var svære at rette i, for vi har skiftet leverandør undervejs, og der manglede dokumentation.«
Har I haft problemer eller udfordringer undervejs?
»Ja, masser. For eksempel har vi haft problemer med integration til vores bagvedliggende HR-system, som vi trækker data ud fra.
Og så har vi valgt at bruge NemID til login på vores nye ekstranet, og det har også drillet. Kombinationen af Sharepoint 2010 som ny teknologi og NemID gør, at der ikke er så stor viden om, hvordan man gør. Der er jo mange parter inde over, og NemID er uprøvet teknologi for de udviklere, der sidder med det. Så den manglende erfaring var det primære problem, fordi den helt basale viden om, hvordan man for eksempel tester løsningen, først skal opbygges. Det har været masser af småting, som tilsammen har gjort det lidt kompliceret.
Men jeg er sikker på, at NemID er det rigtige valg for os. Med den gamle løsning havde vi store problemer med, at folk glemte deres adgangskode, fordi mange kun kommer forbi et par gange om året, så jeg håber, at NemID gør det meget nemmere. Så har vi også udliciteret login-proceduren og kan henvise til NemID. Sikkerheden skal også være høj. Vi bruger for eksempel et ekstranet til bestyrelsesmedlemmer, som kan logge ind og finde fortrolige referater af bestyrelsesmøderne.
I skiftet fra Sharepoint 2007 til 2010 har det være småting, der gav problemer. For eksempel skulle nogle egenudviklede webpart-moduler rigges lidt til.
Og skiftet fra Sharepoint 2003 til 2010 har været til et helt nyt net, som vi har bygget op fra bunden og derefter håndflyttet alle data.«
Hvilke gode råd kan I give videre til andre?
»Det er måske en klassiker, men vær superskarp på kravspecifikationerne. Jo flere detaljer, man kan få med, nærmest på skærmbilledeniveau, jo bedre. De implicitte forventninger mellem leverandør og kunde kan godt være svære at håndtere. Så rådet er at bruge god tid på kravspecifikation.
Nogle af vores sites har været bedre beskrevet end andre, og det er helt klart, at der har været flere fejlrettelser på dem, der var mindst udspecificeret.
Vi er også glade for skiftet til Sharepoint 2010, for det er mere intuitivt og meget lettere at arbejde i. Og så er det mere fremtidssikret end Sharepoint 2007.
Jeg synes også, at skiftet til NemID som login er en fremtidssikring af vores sites. Det er en stor hjælp, at folk ikke så nemt glemmer deres password. Vores kollegaer har brugt meget tid på brugere, der har glemt deres password.«
Kommentarer (15)
Undskyld - flame me - men jeg fatter ikke helt denne fanatiske Sharepoint begejstring... Lidt som med Lotus Notes for 10-15 år siden: et værktøj som kan alt men ikke er rigtig godt til noget af det. Måske er Sharepoint så bare bedre, eller også er Microsoft's sælgere bare dygtigere.
Tillykke.
Men man falder da over følgende:
...Sharepoint 2010... Og så er det mere fremtidssikret end Sharepoint 2007
Det kan man sikkert også sige om Sharepoint 2013 :-)
Hurra for IT-sælgere og IT-beslutningstagere...
-
0 -
0
Lidt at betragte som den salgsgas, garneret med buzzWords, som sælgere af microsoft løsninger( og ikke mindst ms konsulenter) bruger.
Har 'desværre' selv været i et stort projekt, hvor man kun kan sige EPIC FAIL.
2007/2010 'kan' bruges som cms/intranet, men brug det for guds skyld ALDRIG som generelt cms, og undgå for alt i verden at customize det PUNKTUM!!!
Fik jeg nævnt at 2007 kunne finde på spontant at corrupte databaser ?!?
-
0
-
0
Det er en stor hjælp, at folk ikke så nemt glemmer deres password. Vores kollegaer har brugt meget tid på brugere, der har glemt deres password.
Og hvor ligger forskellen? Folk skal stadig taste et selvvalgt password ind med NemID
-
0
-
0
Eventuelt ligger forskellen i denne sætning:
folk glemte deres adgangskode, fordi mange kun kommer forbi et par gange om året.
Man må formode at folk bruger deres NemID lidt oftere end et par gange om året.
-
0
-
0
Glemmer man sit NemID password, så er det ikke Pensams folk der skal hjælpe.. https://www.nemid.nu/support/bruger-id_og_adgangskode/glemt_adgangskode/
-
0
-
0
Det der undrer mig mest ved artiklen er gevinsten, godt nok nævnes der flere steder fordelen ved at komme på samme platform, men følgende sætning forstår jeg ikke:
Intranettet har fået nyt design og generelt et ’brush up’. Der er en bedre telefonbog, for eksempel. Før kørte det på Sharepoint 2003, men nu har vi fået en platform til at udvikle et nyt og bedre produkt.«
Er et brush up af designet og en bedre telefonbog de mest interessante gevinster der kan nævnes vedet skift fra SP2003 til SP2010??
Man burde kunne forvente mere af en sådan opgradering, eller er det bare mig der ikke aner noget om Sharepoint og mulighederne, er det virkeligt hvad man kan forvente?
-
0
-
0
Jesper,
[quote] Man burde kunne forvente mere af en sådan opgradering, eller er det bare mig der ikke aner noget om Sharepoint
Jeps.
[/quote]
Jeg undrer mig også, men du mener åbenbart at man ikke kan forvente mere.
Det må vi jo så tro på, når det kommer fra en Gold Partner.
-
0
-
0
Hej Peter,
Jeg undrer mig også, men du mener åbenbart at man ikke kan forvente mere. Det må vi jo så tro på, når det kommer fra en Gold Partner.
Vær lige opmærksom på, at jeg ikke svarede på alt det du citerer mig for.
Og i øvrigt: Det er min uforbeholdne holdning, at mange virksomheder vælger SharePoint fordi ex naboen har det eller nogen har (over)solgt det til dem. Jeg så hellere (ud fra nogle arkitektur/teknologi-mæssige tanker), at man brugte mere målrettede værktøjer som MVC, Drupal, umbraco etc. Men derfra at sige, at man åbenbart ikke kan forvente mere fra SharePoint end en telefonbog og brushup af design er idioti.
Jeg har arbejdet med SharePoint for en lang række kunder, og jeg har ikke ét eneste sted oplevet, at de værdier - man ønskede at få - ikke blev indfriet. Kunne man have fået samme værdi med et andet værktøj? Måske. Men det er ikke det samme som at en SharePoint-installation/opgradering er hul i hovedet.
PS: Det var hurtigt du røg i "Guldpartner"-børnehaven, hva' ?
-
0
-
0
Jens Petersen spurgte ikke om, hvad man kunne forvente sig af Sharepoint, men om, hvad man kunne forvente af en opgradering af samme.
Hvis ikke første del af Jens Petersens udsagn om, at "Man burde kunne forvente mere at en sådan opgradering" tages med i konteksten, så påstår du jo bare at Jens ikke aner noget om Sharepoint. Og det er vel en meget relevant baggrund for at ønske yderligere oplysning.
Det, det er interessant at få svar på, er jo det, som du så stadig ikke har svaret på. Nemlig om man virkelig ikke kan forvente mere af en [b]opgradering[/b]
Dit korte "Jeps" opfattede jeg som et svar på hele den del af Jens Petersens indlæg, som jeg citerede. Og det virkede som en meget relevant oplysning at få fra en, der kender til Sharepoint. Ud over Gold Partner statusen, bekræfter du jo også nu at du har erfaring med Sharepoint.
Du skal stadig være velkommen til at svare på om man ikke burde kunne forvente mere af en opgradering.
-
0
-
0
Hej Peter,
Jens Petersen spurgte ikke om, hvad man kunne forvente sig af Sharepoint, men om, hvad man kunne forvente af en opgradering af samme.
Det er ret nemt at finde sådanne sammenligninger via Google, eksempelvis på http://www.rharbridge.com/?page_id=103
Du er meget velkommen til kun at læse den første linie med "forbedret Microsoft Office integration" og herefter råbe "totalt MS lock-in" ... og så springe resten af listen over.
Hvis du spørger mig, hvad den mest interessante, enkeltstående tilføjelse til SharePoint med SharePoint 2010, så er det indkluderingen af FAST Search (som Microsoft købte for nogle år siden)
-
0
-
0
Lemfældig omgang med udtryk som idioti, hul i hovedet og børnehave siger ofte mere om budbringeren end evnen til at bibringe et godt og objektivt budskab…
-
0
-
0
Hej Jesper,
Lemfældig omgang med udtryk som idioti, hul i hovedet og børnehave siger ofte mere om budbringeren end evnen til at bibringe et godt og objektivt budskab…
Men når det nu er det mest passende ord?
Vi er jo voksne mennesker - der er ingen grund til at pakke tingene ind.
-
0
-
0
Firebrand Training er Microsoft Gold Partner indenfor Learning Solutions.Vi tilbyder følgende Microsoft Sharepoint 2010 kurser der kunne være interessante.
http://www.firebrandtraining.dk/kurser/microsoft/mcts-sharepoint-profess...
-
0
-
0
For h*lvede, Ida - læs debatreglerne. De er ikke så komplekse. Du har kun postet to indlæg, som ikke bidrager med noget, men blot reklamerer for din "brandslukningsbiks".
Har du problemer med at forstå reglerne, kan jeg tilbyde et kursus i det. Kontakt mig via www.ynkeligt.dk.
Hvis reglerne ikke er nok, så overveje dette: I et debatforum som her på V2, hvor folk generelt er negativt stemt mod tåbelige indlæg, som kun tjener som reklamer, tror du dine malplacerede reklameindlæg...
a) booster salget af kurser hos din virksomhed
b) får folk til at notere sig Firebrand Branding på listen over virksomheder, man ikke ønsker at handle med
?
-
0
-
0
Tilføj kommentar
