Næste generation på arbejdsmarkedet gider ikke e-mail

Hvad gør man så i en outlook verden hvor mødeindkaldelser styrer?

Hvad gør man hvis firma-mailsene ikke egner sig til offentligheden?

Og hvad med sikkerheden? Hvis ikke allerede, så kommer den vel under voldsomt pres?

Et andet problem med facebook er, at man som afsender ikke aner, om modtageren fortsat er ansat i den virksomhed, som man regner med. Sender jeg til hans.hansen@firmaet.dk, så kan jeg regne med at han kun får den, hvis han er ansat i firmaet. Sender jeg derimod til en gmail-adresse eller facebook, så kan Hans være i en helt anden virksomhed, måske konkurrenten. Det må være ganske særlige type medarbejdere, som ikke har behov for e-mail eller ikke har forstået nødvendigheden af, at e-mails lander hos den rette person i det rette firma.

Om det er artiklen, der er dårligt sammenklippet, eller Accenture, der vil fremstå som en frisk virksomhed på bekostning af fornuft, er ikke lige til at sige.

MEN der er ingen sammenhæng mellem "gider ikke email som social kommunikationsform" og email på en arbejdsplads.

Det er sandt, at mange unge idag kommunikerer via Twitter og Facebook, og ikke email, men det er social kommunikation. Det er sgu ikke udveksling af designdokumenter, fakturaer, diskussion af serveropsætning, SQL-snippets, mødeindkaldelse med 5 underleverandører...

Hvis dine ansatte ikke har et ansvar, der rammer dokumenter og kommunikation, men mest bare er let support og hyggesnak, så er Facebook eller tilsvarende fint, hvis man kan finde en sikker måde at håndtere det på i sin kontekst.

Ellers er det sgu meget simpelt - hvis man ikke magter at bruge de værktøjer, en virksomhed stiller til rådighed, så er man ikke egnet til at arbejde der. Der er altid noget, man gerne ville gøre anderledes selv, men hvis man ikke har magt til at ændre det, så må man sgu indordne sig eller starte sit eget.

Det er meget muligt, at vi inden for en kort årrække vil se en udvikling i Facebook-lignende platforme, hvor de professionelle behov tilgodeses, men pt er det noget værre vrøvl og leflen for folk, som man ikke bør ønske i et professionelt miljø...

Måske det var en forretningsmodel for Facebook at sælge "Facebook Appliance"-løsninger, som virksomhederne kan hoste internt? Lidt på samme måde som Google sælger søgemaskiner på skrig-gule maskiner, lige til at smække op i rack'et.

For det er jo rigtigt hvad posteren ovenfor skriver: der er himmelvid forskel på intern og ekstern kommunikation, og hvilke typer informationer der overhovedet MÅ flyde på tværs. Jeg kunne da lige forestille mig et cirkus det ville blive med datatilsynet, hvis bankerne begyndte at benytte Facebook i stedet for Outlook, Lotus Notes eller hvad de nu ellers benytter.

En helt anden ting er, at Facebook jo benytter SMTP intensivt til at notificere brugere om ændringer. Så HELT død er email vist ikke.

Meget ævl og ganske lidt substans fra Gary Curtis. Han kunne jo med lige så god ret have argumenteret for, at virksomhederne skulle lade "de unge" spille World of Warcraft i arbejdstiden, for det er de jo vandt til derhjemme.

Prøv at skifte alle de steder du skriver "email" ud med "brev og fax" og erstat "Twitter og Facebook" med "e-mail".

Påstanden Accenture kommer med er vel at hvis ikke virksomheden tilpasser sig, så får den (som hovedregel) sværere ved at rekruttere.

Påstanden Accenture kommer med er vel at hvis ikke virksomheden tilpasser sig, så får den (som hovedregel) sværere ved at rekruttere

Og mon ikke påstanden fra de fleste her vil være at der er grænser for hvad man skal tilpasse sig til, hvis man bekymrer sig bare lidt om hvad der er hensigtsmæssigt for virksomheden?

F.eks. kunne jeg forestille mig at de fleste chefer (hvis direkte adspurgt) helst ville være fri for at intern og/eller officiel kommunikation med kunder gik via en 3. part i USA. - som ovenikøbet har tradition for at kræve rettigheder til alt data de kommer i nærheden af.

F.eks. kunne jeg forestille mig at de fleste chefer (hvis direkte adspurgt) helst ville være fri for at intern og/eller officiel kommunikation med kunder gik via en 3. part i USA. - som ovenikøbet har tradition for at kræve rettigheder til alt data de kommer i nærheden af.

Jeg går ud fra du her snakker om MSN Messenger, som er standard i mange danske virksomheder i dag?

Vi kan vist ikke blive uenige om, at det gælder om at udvikle sig i takt med at omverdenen udvikler sig, i stort set alle aspekter. Vil dog godt benytte lejligheden til at dreje debatten i en lidt anden retning: Kommunikationskvalitet.

Det var sådan en skøn ting, da vi fik mail, og kunne kommunikere hurtigt og nemt og uden omkostninger, også selvom vi sendte til mange. De negative konsekvenser har imidlertid også vist sig: Det er yderst svært at trænge igennem med komplekse budskaber. Mange læser kun de to øverste linjer i en mail. Både på debatfora og på mailinglister ser man den ene krig efter den anden, fordi komplekse budskaber ikke kan kommunikeres, og indholdet derfor misforstås. Det skete trods alt kun yderst sjældent, da vi skrev håndskrevne breve og brugte dage til at læse og overveje et svar. Kommunikationskvaliteten var langt højere. Det sker heller ikke når man er samlet fysisk og får alle kommunikationsfacetterne med (mimik, toneleje, øjenkontakt, context ...). Jeg har fortsat ikke set nogen gode bud på at løse dette problem indenfor rammerne af E-mail og debatfora. Så spekulerer jeg blot på, hvordan man vil opnå kommunikation indenfor rammerne af SMS/Chat/Twitter. Eller skal 3. verdenskrig startes af en uheldig formuleret SMS?

Mvh.
Claus

Jeg går ud fra du her snakker om MSN Messenger, som er standard i mange danske virksomheder i dag?

Nej, det gjorde jeg egentlig ikke, men du har da ganske ret at det er komplet ligeså tosset.

At sikre, organisere, dokumentere og tilgængeliggøre viden, aftaler, kontrakter m.v. i henhold til lovgivningen og virksomhedens behov er en stor udfordring i dag, også i små virksomheder hvor papirdokumenter, elektroniske dokumenter, faxer og emails ryger igennem systemerne mere eller mindre kontrolleret og dokumenteret.

Her er det meget tænkeligt at de nye database-teknologier (som de vel ret beset er) som wikier og "Facebook" kan yde deres bidrag til forretningsprocesserne og inter- og intra- virksomhedskommunikation.

Men! - det kommer ikke af sig selv og specielt ikke hvis de udvikles at de traditionelle revolverprogrammører, som man møder alt for mange af, selv i business-segmentet - desværre.

/asj

Det er fuldkommen rigtigt at teenagerne (og nogle lidt ældre osse) ikke gider asynkron kommunikation, herunder email.

Enhver der er i den alder eller har børn, ved at det er sandt, men at Facebook er vejen frem, også i virksomheden, tror jeg ikke på. Den type kommunikation må nødvendigvis foregå via en eller anden sikker klient.

Istedet ligger der et, måske uopdyrket, marked for noget add-on software til f.eks. Microsofts Office Communicator, så man kan gemme og kategorisere real-tids kommunikationen på en smart måde.

Samtidig skal den måske udvides med bl.a. den kalender man kommer til at mangle hvis man ikke bruger email.

Man kan bygge læhegn eller vindmøller...

At understøtte opførsel der mest af alt grunder i mangel på omtanke, og viden om simpel datasikkerhed.
Tanken om at køre firmaets kommunikation via en vært der forbeholder sig ret til at anvende, redigere og sælge alt hvad der passerer deres servere. Er komplet ude i hampen.
At de "unge" ikke bruger e-post og "foretrækker" facebook, er næppe et bevidst valg, men en simpel mangel på viden. I stor grad bunden i at vi alt for længehar forsømt at undervise dem i it-brug. Men blot antaget at det har "de unge" jo helt styr på. Og dermed i praksis overladt det til smarte forretningsfolk at forklare dem hvordan de skal bruge nettet.

Så nej it-afdelingen skal ikke understøtte brug af facebook og iphone-chat, den skal heller ikke blokere men bede chefen om at folk er uddannet i anstændig omgang med firmaets værdier.

Der er jo ingen her, der mener, at man pinedød skal holde fast i teknologi, alene af den grund at "det er det, vi kender". I den kontekst er det korrekt, at til normal, social kommunikation, har Facebook og Twitter o.l. en række fordele overfor f.eks. email.

Fordelene retter sig primært mod fællesskab/community building, samt direkte og hurtig adgang til viden. (Glem for en stund, at størstedelen af folk der bruger disse applikationer, nok primært har som formål at blive "set" konstant.)

Hvis vi ser på det i en professionel kontekst, så er der en pointe i Twitter til communities of practice, hvor et problem hurtigt kommunikeres ud og en ekspert eet eller andet sted kan smide et forslag til læsning, et link, et forum eller oprette en mere seriøs dialog med en email til længere forklaring. Pointen er, at det er nærmest viralt, det netværk - man skal ikke selv finde eksperterne, da de selv naturligt abbonnerer på "SOA experts" eller lignende.

For Facebook-typens vedkommende er det (som nævnt af Johnny L) en mulig forbedring at skabe synkron kommunikation og bedre netværk. Gruppe/projekt-værktøjet Basecamp (basecamphq.com) og andre lignende - har ikke nogen aktie i det - er et eksempel på en mulg løsning. Integreret mail og chat med direkte fil/billed-indlejring i begge dele samt arkivering, time tracking, ToDo, Milestones, Dashboard etc. etc.

Den type løsning (hosted eller indkøbt) er der muligheder i. Noget, der fremmer gruppers interageren, samler kommunikation fra både det mere "seriøse" som mails og den direkte chat, og skaber overblik. Der er en mængde værktøjer til alt dette, selvfølgelig, men der er en værdi i at samle dem eet sted for en gruppe (distribueret eller lokalt placeret).

Så hvis man tager artiklens forsimplede udsagn som base for at tale om at forbedre de værktøjer, vi har idag til seriøs kommunikation, så er der bestemt noget at komme efter. Det er der altid, og det skal vi ikke være blinde for.

Men det er et meeeeget stort spring fra den fornuftige undersøgelse af nye muligheder og så til at sige "det er det, de unge vil ha' - giv dem det eller dø som virksomhed". IT udvikling yessir - men med tanke på, hvad man vil opnå i hvilken kontekst.

Jeg går ud fra du her snakker om MSN Messenger, som er standard i mange danske virksomheder i dag?

Så hedder det forhåbentlig "Office Communicator" og kører op mod en server inden for firewallen.

Det ville da være vanvittigt (og i mange tilfælde ulovligt) at køre intern chat via en server baseret i udlandet. Det forekommer sikkert, men forhåbentlig ikke i seriøse virksomheder, som har noget at beskytte.

Det er vidst mere et forsøg på at "være ung med de unge" end det er faktuelt.

Nok er Facebook og lign. sociale tjenester blevet en stor del af manges brug af internettet, men som en erstatning for email eller lign. er og bliver det aldrig.
Listen af problemer og mangler ved brug af Facebook er lang og imponerende - Af nogle få kan bare nævnes at der ingen integration er til virksomhedens systemer, kalender etc. Ingen mulighed for at vedhæfte filer og noget af det værste ved Facebook i forhold til email - Når du sender en email så har du en unik adresse at kontakte en person på nøjagtig som med et telefonnummer, men på Facebook så skal du søge på dem efter deres fulde navn hvor du kan risikere at finde 2000 mennesker der hedder Moten Hansen - Hvem af dem er det nu lige du skal have fat i?
Så er der hele sikkerhedsproblemeatikken som er så alvorlig at ingen seriøs virksomhed bør overveje at benytte Facebook som kommunikations-platform. Med det sagt så er Facebook også fuldstændig elendig til kommunikation ud over i sociale kontekst hvor man kommunikere med en begrænset skare af venner og ikke har behov for at sende filer og lign.
Men i alle andre situationer hvor du skal kontakte folk der ikke er på en venneliste, sende filer osv. så er email vejen frem - Eller fremtidige teknologier der på fornuftig vis kan erstatte email.

Er der nogen i denne tråd, der så har erfaring med Office communicator?

Eller er der nogen i denne tråd der rent faktisk har oplevet at ansætte unge mennesker som ikke bruger email?

Ikke fordi jeg er imod ny teknologi osv, men det virker lidt sort for mig, bare at ansætte folk som så ikke bruger deres email = manglende kundekontakt m.v. Men det er måske også fordi Facebook er mere udbredt i US? Ligesom der måske er en helt anden kultur omkring det i amerikanske virksomheder?

Vi bruger det.

Den er hooket op mod dels vores IP-telefoner og dels vores Outlook. På den måde kan man få et hurtigt overblik over, hvor folk er, og man kan initiere et opkald til dem direkte fra Communicator. Nåja, og så kan man chatte ...

Personligt bruger jeg det ikke voldsomt meget, men konceptet med at aggregere folks kalendre, kan være meget brugbart for grupper, der ikke sidder på samme fysiske lokation.

Jeg må hellere understrege, at Gary Curtis ikke gav udtryk for, at man skulle føje de nye medarbejdere ved at hele virksomheden går over til at kommunikere via Facebook eller lignende. De nyansatte kommer selvfølgeligt til at skulle bruge e-mail.

Eksemplet fra den amerikanske bank viser blot, at der er forskel på, hvad der er 'normalt' og kan tages for givet, selv blandt de yngste på arbejdsmarkedet og de lidt ældre. En kløft, som kan give anledning til misforståelser, hvis man ikke er opmærksom på problemet.

vh

Jesper
Version2

Ja, Office Communicator (MOC) integreret med eksisterende (IP) telefoni er ved at vinde frem også i DK. Når først man har haft det et kort stykke tid er man nærmest "afhængig".

Man vænner sig efterhånden til at bruge MOC til al sin kommunikation, fordi man kan få svar på sine spørgsmål med det samme. Ikke mere ventetid med email og voicemail. Bordtelefonen er kun til "pynt".

Jeg kunne godt overtales til at afgive min email-klient. (Snart..)