KMD's råd til Aabenraa: Drop udbud af centralt it-system

Det var efter råd fra KMD, at Aabenraa Kommune i 2005 valgte ikke at gå i udbud, da det centrale it-system i kommunen blev skiftet ud med den nye, SAP-baserede Opus-løsning fra KMD.

Ifølge KMD var det nemlig ikke nødvendigt, selvom omfanget af opgaven var over udbudsrammen, så længe det drejede sig om en opgradering.

Det skriver Computerworld, med udgangspunkt i den skriftlige kommunikation mellem KMD og kommunen.

I dag fortryder Aabenraa Kommune, at man lyttede til KMD, der ikke just var en uvildig part i sagen. Begrundelsen dengang var, at en kendt og afprøvet løsning skulle prioriteres højt, fordi sammenlægningen af kommunerne var på vej.

Men fordi Aabenraa Kommune skiftede til Opus-løsningen, inden den var helt fri for børnesygdomme, endte forløbet 'kaotisk', skriver kommunen i et notat. KMD brugte kommunen som en test-kommune, lyder vurderingen i dag.

Oven i usikkerheden kom ekstra udgifter for 5,6 millioner kroner, som KMD ikke kompenserede direkte for. I stedet endte forhandlingerne med, at KMD blandt andet skulle levere nogle ekstra konsulenttimer.

Aabenraa undersøges for brud på regler Trængslerne hos kommunen er dog ikke overstået i dag.

Konkurrencestyrelsen er siden gået ind i sagen for at undersøge, om kommunen overtrådte reglerne ved ikke at sende opgaven i udbud, og den undersøgelse er ikke afsluttet endnu. Det kan føre til en næse til Aabenraa Kommune.

Noget usædvanligt bad kommunen igen KMD om råd, da Konkurrencestyrelsen begynder at stille spørgsmål. Økonomichefen i kommunen ønsker hjælp fra KMD til at underbygge, hvad leverandøren fortalte kommunen i første omgang: At det ikke var nødvendigt med et udbud.

I dag fortryder Aabenraa Kommune forløbet, og i løbet af 2010 skal der forberedes et udbud på opgaven, forklarer stabschef Tom Ahmt til Computerworld.

KMD har ingen kommentarer til rådene om ikke at gå i udbud, så længe der er en undersøgelse i gang af forløbet, men beklager at kommunen måtte opleve så mange problemer med Opus-løsningen.

I dag er en tredjedel af kommunerne i Danmark under mistanke for at ignorere udbudsreglerne og vælge en leverandør uden konkurrence. Senest har Tønder Kommune fået en alvorlig kritik fra Klagenævn for Udbud, der dog ikke kan idømme kommunen nogen form for straf.