Justitsministeriet skjuler sandheden om Polsag

Det nu droppede Polsag-system til Politiet er blevet mørklagt af staten. Selvom der gennem årene er brændt omkring en halv milliard skattekroner af på projektet, som endte som en af de største it-skandaler nogensinde, må offentligheden ikke få at vide, hvad der præcist gik galt.

Det viser et svar fra Justitsministeriet på Version2’s anmodning om aktindsigt i sagen.

Efter næsten fem måneders ventetid - til trods for, at det ifølge loven højst må tage 14 dage - har Justitsministeriet besvaret Version2’s henvendelse fra begyndelsen af januar. Men det er kun enkelte e-mails uden meget indhold, som har fundet vej gennem ministeriets filter til offentligheden.

Ønsket om at se rapporten om Polsag-systemets tilstand eller aktstykket til Folketinget, som førte til beslutningen om at droppe systemet helt, siger Justitsministeriet således nej til.

Lov om offentlighed i forvaltningen giver som udgangspunkt borgerne adgang til alle dokumenter fra den offentlige sektor, med et par undtagelser. Blandt andet er interne arbejdsdokumenter ikke omfattet af loven, mens alle dokumenter, der bliver sendt mellem forskellige myndigheder, er.

Men Justitsministeriet ophøjer den arbejdsgruppe, med folk fra Rigspolitiet og forskellige ministerier, til en selvstændig myndighed, hvilket vil sige, at dokumenter sendt mellem Rigspolitiets repræsentant og Justitsministeriets repræsentant i arbejdsgruppen dermed kan få stemplet ’interne arbejdspapirer’.

»På den baggrund vurderer Justitsministeriet, at Udvalget for en undersøgelse af Polsag 2011 er en selvstændig forvaltningsmyndighed i forvaltningslovens forstand,« skriver ministeriet til Version2.

De andre dokumenter, som Version2 har bedt om aktindsigt i, for eksempel rapporten fra Globeteam om Polsag, bliver holdt fortrolige på grund af den kommende erstatningssag mod CSC, skriver ministeriet.

»Justitsministeriet har imidlertid undtaget alle oplysninger i disse dokumenter fra aktindsigt (…) Det skyldes således, at dokumenterne er fortrolige af hensyn til statens forhandlings- og retssagsposition i forhold til leverandøren CSC,« skriver Justitsministeriet med en henvisning til offentlighedslovens § 13, nr. 5.

I de få e-mails, som offentligheden må se, fremgår det, at Justitsministeriet løbende rykker Rigspolitiet for en afklaring om Polsag, da der skal vedtages et nyt aktstykke i Folketinget inden jul 2011, hvis Polsag-projektet skal have flere penge.

Men Rigspolitiet må løbende udskyde det endelige svar om, hvordan evalueringen af Polsag er gået. Og 1. november 2011 kommer første tegn på, at det står helt galt til. Barbara Bertelsen fra Justitsministeriet sender en e-mail til Finansministeriet om, at man skal gøre klar til en sag mod CSC.

Hun nævner, at der samtidigt med analysen af Polsag-systemet kører intensive forhandlinger med CSC om at få løst problemerne, så Polsag lever op til kravene i kontrakten.

»Jeg tror derfor, vi i den videre proces skal være meget opmærksomme på at sikre, at statens forhandlings- og retssagsposition ikke bliver kompromitteret - som situationen med CSC ser ud, vil dette nok fordre fortrolighed både ift. reviewet og FIU,« skriver hun til Finansministeriet.

Polsag var et nyt sagsbehandlingssystem til Politiet, som skulle afløse det aldrende Polsas-system. Blandt andet skulle det nye Polsag gøre det muligt at dele en sag på tværs af politikredse, samt at få integration til andre systemer hos Politiet.

CSC fik opgaven, der i første omgang blev anslået til at skulle koste 153 millioner kroner, i 2007, men siden hen blev projektet mest kendt for forsinkelser og blev dyrere og dyrere. Da Polsag endeligt var klar til at gå i pilotdrift på Bornholm i december 2010, var det dog ikke nogen succes. Der var blandt andet store problemer med performance, og de 80 betjente på klippeøen kunne ikke sige god for Polsag som en hjælp i det daglige arbejde - tværtimod.

På grund af problemerne med Polsag, og med den store konflikt mellem fagforeningen Prosa og CSC i fuldt flor i foråret 2011, satte Rigspolitiet den store udrulning af Polsag på pause og satte et eksternt konsulentfirma til at undersøge Polsags tekniske kvalitet grundigt. Det endte i februar 2012 med beslutningen om at droppe Polsag fuldstændigt, til trods for at der på det tidspunkt samlet var brugt over en halv milliard kroner på projektet.