Jurabrøler vælter udbud af kæmpe BI-system til staten

Et stort anlagt it-system skal om få år kunne fortælle politikerne på Christiansborg, om deres uddannelsespolitik overhovedet batter noget ude på skolerne i det ganske land.

Men det udbud, der skulle skaffe konsulenter med tjek på business intelligence og datavarehus til udviklingen af systemet, er netop blevet aflyst.

Det sker på grund af fejl i udbudsmaterialet.

»På grund af sagens karakter har Koncernjura forelagt sagen for Kammeradvokaten, som har anbefalet, at udbudsprocessen afbrydes,« forklarer Karsten Vest Nielsen i et skriftligt svar til Version2.

Han er projektchef hos UNI-C, der har ansvaret for det såkaldte Datavarehusprojekt på vegne af Ministeriet for Børn og Undervisning.

Klogere på uddannelserne

Når Datavarehusprojektet kører for fuld damp om 2-3 år, bliver det samlingspunktet for enorme mængder data om skoler og uddannelser herhjemme.

Med et business intelligence-system på toppen kan der efter planen hentes vigtig viden ud af datamængderne, som politikerne kan bruge til at pejle efter, når de træffer beslutninger om fremtidens uddannelser.

Stiger frafaldet på en bestemt gren af erhvervsuddannelserne, skal systemet kunne give en alarm på samme måde, som banken får besked, hvis en kundes økonomi er ved at køre i sænk. Det er blot et af eksemplerne.

Datavarehusprojektet ventes at gå i luften i den første version til sommer og skal løbende udbygges med datakilder fra cirka 70 forskellige it-systemer på tre forskellige ministerområder.

Projektet har en størrelse, så det er nødvendigt at købe arbejdskraft ind udefra svarende til mellem 4.000 og 6.000 konsulenttimer om året på en rammeaftale. Derfor blev udbuddet sat i søen i december.

Må arbejde hårdere

Ifølge Karsten Vest Nielsen kommer annulleringen af det ikke til at give forsinkelser, når man sætter det lange lys på.

»Vi bliver forsinket i forhold til at rekruttere konsulenter til projektet via et udbud. Men det vil blive kompenseret ved, at vi selv intensiverer arbejdet på projektet og evt. ved inddragelse af anden konsulentbistand,« forklarer projektchefen.

Direktør Claus Rehfeld fra Rehfeld Partners A/S, som er et af de konsulenthuse, der gerne vil med på rammeaftalen, beskriver Datavarehusprojektets størrelse som »et godt stykke over middel«.

»Det er ikke noget, der kan udføres af tomandsvirksomheder,« siger direktøren.

Han ønsker ikke at kommentere på den aktuelle aflysning af udbuddet. Men han bekræfter, at konsulenthuset er klar til at byde ind, når det nye udbudsmateriale på et tidspunkt er færdigt.

Og det vil ske hurtigst muligt, oplyser Karsten Vest Nielsen fra UNI-C. Han forklarer, at fejlen i udbudsmaterialet kunne give anledning til forskelsbehandling mellem leverandørerne.

»Der er under spørgsmål/svar-perioden konstateret fejl og uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet i forhold til traktatens overordnede principper om proportionalitet og ikke-forskelsbehandling samt udbudsdirektivets artikel 2 om ligebehandling.«

Datavarehuset forventes at være fuldt udbygget i 2015-2016. UNI-C har ansvaret for etablering og drift af systemet.