It-chef: Kravspecifikationen er død

En solid opgradering af it-systemerne giver i disse måneder it-afdelingen hos ingeniørfagforeningen IDA nok at se til. Hele ERP-pakken skiftes ud til en nyere model og suppleres med værktøjer, der er målrettet bestemte opgaver.

Udvikling og integration sker med agile metoder, hvilket stiller nye krav til samarbejdet mellem kunden og de fem leverandører og rådgivere, forklarer it-chef Lars Aagaard.

Hvad går projektet ud på?

»Vi skifter ERP-platform fra en relativt gammel Axapta 3.0 til den nyeste, Axapta 2009. Vi har haft forundersøgelser i foråret, og så er projektet gået i gang 1. september med hjælp fra Thy:data, Netcompany, Groupcare, Rambøll Management Consulting og Microsoft.«

Hvad er målet med projektet?

»I dag har vi en klassisk ERP-løsning, hvor alle funktioner er på én platform. Målet med at skifte er at få en langt mere fleksibel arkitektur. Vi bestræber os på at få en service-orienteret arkitektur, selvom det altid er lidt svært at bruge det ord. Hver systemkomponent skal gøre det, den er bedst til.

Fordelen er, at vi kan benytte standardfunktionalitet på det grundlæggende ERP - økonomi, løn, HR - og dermed få en langt bedre TCO (total cost of ownership, red.). Vi kan også nemt opgradere senere, når der er brug for det.

Og så kan vi bruge et mødesystem til mødesystem, i stedet for at få et økonomisystem til at være mødesystem.«

Hvad er din rolle i projektet?

»Jeg er projektchef, og til daglig er jeg it-chef i IDA. Der er otte it-folk involveret, og i alt 50 personer hos IDA. Vi udvikler ikke selv løsningen, det står Thy:data, Netcompany og Groupcare for. Sammen har vi lavet en fælleserklæring om at støtte hinanden i at udvikle systemet, der også er tiltrådt af Microsoft.«

Hvilken teknologi indgår i projektet?

»Microsoft Dynamics Axapta, Microsoft Sharepoint og Microsoft CRM er de vægtigste komponenter. Og så er der Educare fra Groupcare som mødesystem og nogle .Net-applikationer. Vi så på andre løsninger, men det var en rimelig nem beslutning at blive på Axapta.

Vi bruger Microsofts Biztalk til integrationen. Der er meget lidt udvikling, for der er ikke ret meget af det, vi har brug for, som Axapta ikke kan. Det meste er altså opsætning.«

Hvilke problemer eller udfordringer er I stødt på?

»Vi har endnu de største udfordringer foran os, men den største bliver at lave integrationen mellem de forskellige komponenter. Og så er det også en udfordring at sikre den grad af commitment, som et SOA-projekt kræver hos de involverede.«

Hvilke gode råd kan du give videre?

»Man skal sikre sig en procedure for samarbejdet i sådan et her projekt, og sikre commitment fra direktionerne hos leverandørerne.

Vi har udarbejdet principper for arbejdet, og målene for løsningen og på den måde skrevet ned, hvilken effekt, vi vil have ud af projektet. Det er nødvendigt, for den traditionelle kravspecifikation er død, når du bruger mere agile metoder.

Thy:data bruger agile udviklingsmetoder, og der kan du ikke bruge en stor kravspecifikation, som du vandfaldsagtigt kan sætte i gang. Det skal være mere fleksibelt. Derfor er det vigtigt at have principperne for arbejdet på plads.

Vi har opstillet succeskriterier undervejs i projektet, som så danner basis for tests. Det er vigtigt for at kunne teste løbende i løbet af projektet, og ikke bare til sidst, når det bliver afleveret.«