Google gør Gmail stueren til arbejdsbrug
»Fra ole@gmail.com på vegne af ole@oles-firma.dk«
Sådan har der indtil nu stået i afsenderfeltet, hvis Googles webmail-tjeneste Gmail blev brugt til at sende e-mails med et andet afsendernavn. For eksempel hvis man bruger Gmail til at håndtere sin firma-e-mail og altså trak alle sine e-mails fra firmaets mailserver over i Gmail via POP3 eller SMTP.
Men nu kan 'på vegne af'-tilføjelsen droppes, så modtageren ikke kan se, at Gmail har været indblandet. Google har nemlig netop åbnet for, at man ved afsendelsen af en e-mail kan logge ind på en fremmed SMTP-server og sende e-mailen derfra.
Det skriver Google på den officielle Gmail-blog, hvor der også er et lille hip til Microsoft. Begge e-mail-adresser og sætningen 'på vegne af' bliver nemlig konsekvent vist i Microsoft Outlook og andre produkter, hvor både feltet 'From' og 'Sender' fra e-mail-protokollen bliver vist, selvom det ifølge Google ville være nok med 'From'-feltet og dermed kun én afsenderadresse.
Bruger man Gmail til at tilgå andre email-konti og gerne vil slippe for forvirringen med flere afsenderadresser, skal man blot plotte login-oplysninger til den fremmede mailserver ind i sine Gmail-indstillinger.
Google har på det seneste opgraderet e-mail- og kontorpakken Google Apps med flere funktioner rettet mod erhvervslivet. I juni blev det for eksempel muligt at synkronisere gnidningsløst mellem Microsoft Outlook og Google Apps.
Med seneste tiltag i den gratis udgave af Gmail bliver det altså også muligt at snige Gmail ind på arbejdspladsen på egen hånd, uden at hele firmaet skal skifte til Google Apps.
Læs mere om at sende e-mails via fremmede SMTP-servere i Googles blogindlæg via fanen eksterne links.
Kommentarer (7)
Skulle der være noget forkert i at bruge Gmail som gør at folk gerne vil skjule dette? Jeg kan forstå at den nye feature kan være praktisk, men derfra og til at der kulle være noget ikke-stuerent i at folk kan se at man har sendt en mail fra Gmail, det forstår jeg ikke.
Iøvrigt kan man benytte google apps, hvis man har sit eget domæne og gerne vil have det som eneste afsender.
Så får man iøvrigt også kalenderen med, som de fleste firmaer vel godt kan bruge..
Interessant at Google på den måde erkender at de er selve sikkerhedsproblemet, så man må skjule at den ene part lækker information til Google.
Problemet er selvfølgelig at modparten nu slet ikke har en chance for at vurdere om det er forsvarligt at emaile med en partner når man har en profileringsmaskine med klart modstridende interesser som intravenøs tredjepart til al kommunikation.
Vil du afslutte en aftale med en ukendt person der benytter en Gmail?
Gmail er praktisk hvis man vil være anonym og hente oplysninger om et eller andet og sikkert også i mange ander forbindelser. Meget bedre er det ikke med andre gratis mail.
Der er dog noget mere tiltro til f.eks. xxx@ing.dk ,det må du da medgive.
Aftaler laves i regelen med personer, ikke med mailadresser. Ing.dk adressen vil (når man har sikret sig at personen også kan modtage mails på adressen) fungere som verifikation af en persons identitet i kraft af at denne kan findes på ing.dk, og der linkes til sin mailadresse. En Gmail adresse vil være lige så god hvis blot den på lignende vis kan linkes til en person.
Det er indlysende at det er en person man vil i kontakt med, men via en mailadresse. Og det er der jeg mener at Gmail er en mindre sikker en en kendt afsender.
Men måsker er der en måde at verificer Gmail adressen, som f.eks. her i DK, hvor "Den Blå Avis" har en CPR-validering, eller måske en anden måde at være (næsten)sikker på hvem man skriver sammen med.
Et telefonnummer er i den forbindels kun sjælden noget værd, (taletidskort, hemmeligt nr. o.s.v.)
Måske har du et godt forslag, når man skal skrive sammen med fremmed?
Du kan aldrig vide hvem du skriver sammen med uden at have et referencepunkt som linker adresse og person. Ing.dk domænet er kun brugbart i det omfang at du kender og stoler på ejerne af ing.dk. Har en virksomhed listet sine medarbejdere med Gmail adresser på sin hjemmeside så er det præcis lige så god validering.
Altså, domænet kan være et referencepunkt som gør at mailadressens ejermand kan identificeres med en rimelig sikkerhed, men det er ikke det eneste mulige referencepunkt, og en Gmail adresse kan være præcis lige så placerbar som en ing.dk adresse.
Det vitale led i dit eksempel er den arbejdsplads som verifikationen går igennem, det er ikke nødvendigt med et domæne tilhørende arbejdspladsen for at foretage denne verifikation.
Noget helt andet er at nogen måske vil synes at Gmail adressen lugter lidt af kældervirksomhed.
