Fyringer skaber licens- og sikkerhedsproblemer

Den økonomiske krise har afsløret et problem for mange it-afdelinger: De er endt med et større antal pc'er og softwarelicenser, som ikke længere bliver brugt.

Og når virksomheder skal skille sig af med et bjerg af pc'er ved for eksempel en konkurs, så sker det ikke altid efter forskrifterne.

Otte ud af ti pc'er, som afleveres til pc-genbrugsfirmaet Reclamere i den amerikanske delstat Pennsylvania, har stadig deres harddiske, selvom de skulle have været fjernet. Det skriver amerikanske Computerworld.

Selvom harddiskene bliver fjernet, er det imidlertid ingen garanti for, at de data, som ligger på dem, bliver slettet.

»I nogle tilfælde, hvor firmaerne er gået konkurs, så ligger dataene der bare til salg på eBay,« siger sikkerhedschef Angie Keating fra Reclamere til Computerworld.

Det kan være diske, som indeholder data om personer eller andre fortrolige oplysninger.

En virksomhed bør have retningslinjer for, hvad der skal ske med en pc, når den skal kasseres, men de retningslinjer passer ikke altid på den situation, som opstår i forbindelse med en massefyring.

Alene i januar i år var der i USA mere end 2.200 massefyringer, hvor i gennemsnit 100 medarbejdere mistede deres job. Når der er tale om vidensarbejdere betyder det en pc, en telefon og typisk flere softwarelicenser.

Selvom dele af det ekstra udstyr kan genbruges internt, så vil firmaerne ende med en del udstyr, som kan blive en unødvendig udgift. Mens overflødigt hardware er let at få øje på, så er det vanskeligere med softwarelicenser.

»En vidensarbejder har typisk en licens til Microsoft Office,« siger analytiker Peter O'Neill fra analysefirmaet Forrester til Computerworld.

Derfor er det vigtigt at holde styr på licenserne i forbindelse med en fyringsrunde, da virksomheden ellers kan ende med at betale for flere licenser, end den reelt bruger.