Fremtidens licens-aftaler stiller store krav til it-chefen

Virtualisering, software-as-a-service og tjenester i skyen. Det vælter frem med nyskabelser, der ikke passer til den traditionelle måde at købe og afregne software på, og det får nu også køb af licenser til almindelig software til at ændre sig fremover.

Sådan lyder det fra IDC's amerikanske analysechef for softwarelicenser, Amy Konary, i magasinet CIO.com.

Ændringerne vil også stille nye krav til it-cheferne, som fremover skal til at vælge imellem mange forskellige afregningsmetoder. Mens man i dag køber et antal licenser, der dækker antallet af brugere og måske lidt til, så der ikke opstår ballade, vil softwareleverandørerne fremover også byde på forbrugsafregning af software.

Mens det kan være svært nok at finde ud af, hvor mange i firmaet der bruger et stykke software, bliver det væsentligt mere kompliceret, når man skal tage stilling til, om det kan være billigere at skifte til forbrugsafregnet software.

I stedet for at have 'shelfware' liggende og betale for meget mere, end man bruger, kan det være billigere og mere tiltalende at betale helt nøjagtigt efter forbrug. Især hvis der er store udsving, hvor meget softwaren bliver brugt.

Men Amy Konarys erfaring er også, at it-cheferne ikke altid har mod på også at skulle bruge tid og kræfter på at regne forbruget ud, før man skal forhandle med leverandørerne. Derfor vælger mange det kendte og sikre valg, uanset de nye og nok billigere muligheder

Bruger man sky-tjenester som Amazon Web Service eller den kommende Microsoft Azure, er det altid forbrugsafregnet. Men også her kommer der mange muligheder, for eksempel ved at brugerne kan købe sig billigere regnekraft om natten, eller ved at ydelserne bliver udbudt på auktion.

Analytikerens råd er, at it-chefer allerede nu begynder at se på, hvordan de kan måle på det faktiske forbrug af software, så de får et godt overblik til forhandlingerne med leverandørerne. En realistisk tilgang vil være at udvælge nogle få, dyre applikationer og så sætte kræfterne ind der.