Efter 12 måneders forberedelse: Borgen opgraderes fra version 3.1 til 4.1

En softwareopgradering fra version 3.1 til 4.1 lyder måske ikke af meget på papiret. Men på Christiansborg har det krævet et helt års forberedelse at rykke it-systemet TingDok et trin op på versionstrappen.

Det skete mandag, hvor den nye version af TingDok gik i produktion, fortæller Folketingets it-udviklingschef, Liselotte Astrup, til Version2.

TingDok er en skræddersyet udgave af dokumenthåndteringssystemet Public 360° fra Software Innovation, og det er ikke hr. Hvemsomhelst i Folketingets portefølje af it-systemer.

Skiftet har derfor krævet grundig forberedelse.

»Det er Folketingets absolutte kernesystem og det største it-system, vi har,« siger it-udviklingschef Liselotte Astrup til Version2.

TingDok holder styr på alle de dokumenter, der præger politikernes hverdag. Lovforslag, paragraf 20-spørgsmål, mødedagsordener og den slags. TingDok udvides med cirka 100.000 dokumenter årligt.

Målet med opgraderingen er blandt andet at få dugfriske dokumenter hurtigere klar i digital form til medlemmerne af Folketinget. Politikerne bruger ikke TingDok direkte, men får i stedet adgang til dokumenterne gennem Folketingets hjemmeside.

TingDoks arkitektur er nu også bedre forberedt på, at virksomheder og private fremover lettere skal kunne stikke snablen i Folketingets mange data gennem nye API'er til brug i apps og tjenester på nettet.

»Den nye version er arkitekturmæssigt mere moderne. Det betyder, at vi får bedre mulighed for at stille oplysningerne hurtigere til rådighed for Folketingets medlemmer. Men nu kan vi også meget bedre lave API'er, som udstiller Folketingets data og dermed gør dem mere transparente for befolkningen,« siger Liselotte Astrup til Version2.

Heftigt tilpasset system

Samtidig har it-udviklingsafdelingen benyttet lejligheden til at optimere arbejdsgange og processer i systemet, så fremtidige opgraderinger skulle blive lettere.

Opgraderingen af systemet skete i løbet af juleferien, og dermed har den suverænt største tidsrøver på projektet været forberedelserne.

»Fordi vi har lavet så mange specialtilpasninger af Public 360°, er en opgradering sådan noget, der tager et års tid at gennemføre. For eksempel er hele workflowet omkring et lovforslag ikke en arbejdsgang, som er kendt på samme måde andre steder. Og vi skal jo understøtte Folketingets forretningsorden,« siger Liselotte Astrup.

Folketinget har benyttet ESDH-løsningen fra Software Innovation siden 2004. Leverandøren har været tæt inde over den seneste opgradering, og det samme har Addition, der står bag Folketingets Sitecore-baserede hjemmeside. It-udviklingsafdelingen har derudover hentet konsulentbistand fra Visma, oplyser Liselotte Astrup.

It-udviklingsafdelingen har benyttet Scrum-metoden til at gennemføre projektet. Det kan du læse mere om fredag i denne uge på Version2.