Større dansk mediehus skifter til Google Apps

De ansatte på Fyens Stifttidende, Fyns Amts Avis og en stribe fynske lokalaviser vil fra oktober finde deres e-mail og kalender i Googles sky.

Fynske Medier, som aviserne hører under, vil nemlig nu skifte fra Firstclass, en e-mail-løsning fra canadiske Opentext, til Google Apps. Det fortæller mediehusets it-chef Mogens Glue til Version2.

»Vi kører med Firstclass i dag, og det er et meget stabilt system, som er rimeligt at administrere. Men udviklingsmæssigt følger Firstclass ikke med. Den helt store problemstilling for os er integration til mobile enheder og integration til andre systemer,« forklarer han.

Fynske Medier bruger i dag Firstclass til e-mail, kalender og intranet, og det bliver de opgaver, som Google Apps fremover skal løse. Men der følger en online-kontorpakke med Google Apps, og den forventer Mogens Glue også, at nogle af de ansatte vil tage i brug.

»Der vil klart være nogle, som vil bruge tekstbehandlingen, men ellers har hele den journalistiske del af Fynske Medier Openoffice i dag, mens salgsorganisationen har en ældre version af Microsoft Office,« fortæller han.

Fynske Medier har fået hjælp til opgave af virksomheden Apps People, der blandt andet lever af at implementere Google Apps-løsninger for virksmheder. Planen er med tiden at få udfaset Microsoft Office helt, så alle i firmaet får Openoffice. Af samme grund var Microsofts alternativ til Google Apps ikke så oplagt.

»Vi er jo ikke en stærk kunde på Microsoft Office. Men vi kiggede på Office 365 og vurderede, at Google Apps gav nogle muligheder, som vi hellere ville prøve,« siger Mogens Glue.

En mere klassisk løsning, nemlig Microsofts Exchange, blev hurtigt dømt ude.

»Det har vi ikke økonomi til,« forklarer it-chefen.

I stedet vil skiftet til Google Apps betyde cirka de samme omkostninger til e-mail, kalender og intranet som tidligere med Firstclass. På intranet-fronten kan der dog blive tale om at skifte til en anden løsning hen ad vejen.

»Vi vil bruge Google Apps til intranet nu, og så må vi se, hvordan det fungerer. Det kan være, at det ikke slår til på længere sigt, men det er vores udgangspunkt,« siger Mogens Glue.

Overgangen til Google Apps, der vil ske i begyndelsen af oktober, forventer han vil ske uden de store falbelader og brok fra brugerne.

»Der vil være nogle ting, hvor brugerne siger ’det var meget nemmere i den gamle’. Men de vil også opleve, at det her system har rigtig mange muligheder. Kalendersystemet er funktionsmæssigt meget længere fremme og mere fleksibelt, end det vi har i dag, så det er nemt at dele en kalender. Det er et virkelig godt værktøj,« siger Mogens Glue.

Den tekniske migrering er heller ikke et kæmpe projekt, for i stedet for at flytte alt over i Google Apps, bliver Firstclass-systemet holdt kørende ved siden af.

»Vi har valgt at køre Firstclass-serveren videre, arkivmæssigt. Så vi migrerer ikke - vi starter forfra. Det gør det selvfølgeligt lidt nemmere. Det eneste, vi flytter over, er kontaktoplysninger,« siger han.

Fynske Medier har cirka 750 medarbejdere og driver - udover aviser, websites og lokalradioer - også en hosting-tjeneste, som bliver brugt af blandt andet Kristeligt Dagblad og Ingeniøren/Version2.