Danske Google Apps-konsulenter: Det er Gmail, der lokker

Den skybaserede softwarepakke Google Apps har længe været en mulighed, som it-chefer lurede på - men nu bliver der givet los, fortæller Danmarks omtrent eneste specialiserede leverandør.

»Det eksploderede i sidste kvartal af 2009. Nu kan vi slet ikke følge med,« forklarer Mikkel Vibits, direktør for Apps People, der kun beskæftiger sig med Google Apps til erhvervslivet.

Grunden er, at produktet løbende er blevet bedre, og så spreder rygtet sig hurtigt.

»Løsningen er blevet væsentligt mere avanceret end før og er blevet meget mere end bare Gmail. Og så er kendskabet gået meget op. Før var det måske 1 ud af 10 på vores kurser, der kendte til Google Apps, men nu er det pludseligt 6 ud af 10,« forklarer direktøren for det ti mand store firma.

Det er Googles mailserver, der er den store attraktion hos kunderne, i stedet for at skulle drive en Exchange- eller Notes-server selv eller ude i byen. De fleste kører videre med Microsoft Office på desktoppen, i stedet for at skifte helt til tekstbehandling og regneark i Google Docs.

»Mange tager kontorpakkedelen med, men vælger ikke et clean cut. De bruger Google Docs som supplement, mens de kører videre med Microsoft Office. Normalt har man jo også købt den software, så der er ingen grund til at smide den ud,« siger Mikkel Vibits.

Vælger man at skrotte Microsofts kontorpakke, kræver det noget omstilling at bruge Google Docs, forklarer han.

»Her skal der noget forandringsledelse ind over. Det skal man være opmærksom på,« lyder rådet.

Småt med konkurrence

På trods af den rødglødende ordretelefon hos Apps People, har Mikkel Vibits kun kendskab til ét andet, lille firma, der tilbyder Google Apps-installation.

»Det forstår jeg ikke. Hvorfor har den traditionelle it-branche ikke set det her komme? Det ville være fint, hvis der var nogle flere firmaer på markedet, for konkurrence er godt, og der er nok at lave,« siger han.

Selvom det er en cloud-baseret tjeneste, hvor Google står for al drift, tilbyder Apps People også support til firmaerne, som så kan slippe alt ansvar for at medarbejderne kan bruge deres email og kontorpakke.

Dermed tjener firmaet også penge på kunderne efter en implementering af Google Apps, ligesom traditionelle software-leverandører ville gøre.

Udbredelsen af Google Apps vil kun blive meget større, spår Mikkel Vibits, for udover at der er penge at spare, er flere og flere softwarefirmaer begyndt at integrere til Googles tjenester.

»Det bliver en magtfaktor. Flere og flere ERP- og CRM-leverandører integrerer nu til Google Apps. På den måde får de hurtig adgang til alle de små og mellemstore virksomheder, der nu skifter til Google Apps,« siger direktøren.

I Danmark har det også mest været små firmaer, der er skiftet til Googles produkt, men i januar annoncerede Berlingske Media, at alle 2.800 medarbejdere i løbet af foråret skulle tage det store spring, hvor Google Docs bliver koncernens standard-kontorpakke.