Danmarkshistoriens største scanningsprojekt

I forbindelse med ny it til Domstolsstyrelsen skal alle tinglysningsdokumenter digitaliseres. Flere end 70 millioner dokumenter skal scannes ind elektronisk.

De mange dokumenter kommer fra de ca. 2,2 millioner ejendomme, der findes i Danmark, og digitaliseringen skal gøre det lettere for domstolene og tinglysningskontorernes brugere at søge rundt i de tinglyste dokumenter.

Domstolsstyrelsen har valgt et konsortium, der består af det Post Danmark-ejede Data Scanning, ISS, Vester Kopi og Recall, samt Dansk Skanning til at udføre arbejdet, der er planlagt til at være afsluttet, når Domstolsstyrelsen til næste år tager deres nye it-system i brug. Post Danmark-konsortiet får 70 procent af opgaven og Dansk Skanning de resterende 30.

Søgbart PDF-format

Direktør Niels Frost Larsen, Data Scanning, oplyser, at scanningen vil blive i tiff-format, men at alle dokumenterne vil blive konverteret til søgbart PDF-format.

»Vi har dokumenter, der er over 100 år gamle, men vi har udstyr, der betyder, at 99,9 procent af al tekst vil blive konverteret til søgbar information,« siger han.

Selve scanningen kan for langt den største del foregå automatisk, mens forberedelsen af indskanningen vil være arbejdskrævende.

»Vi skal først og fremmest sikre, at alle dokumenter bliver scannet korrekt og kommer til at ligge på præcis samme måde, som de gør i aktmapperne. Hertil kommer, at mange dokumenter vil være i plasticcharteks, og der vil være store tegninger, og masser af dokumenter vil have hæfteklammer, der skal tages ud, inden skanningen kan foregå,« siger Niels Frost Larsen.

Han oplyser desuden at tekstgenkendelsesprogrammet (OCR) er så avanceret, at det kan genkende tekst, der kan opfattes gennem meget tyndt papiret som spejlvendt tekst og automatisk fjerne bagsidens tekst i scanningen, så det endelige scannede resultat er mere læsbart end det oprindelige dokument.

I første omgang er det advokatkontorer og ejendomsmæglere, der vil få adgang til systemet, men ifølge Niels Frost Larsen vil der ikke være noget teknisk i vejen for at også borgerne kunne få adgang til de tinglyste dokumenter på deres ejendom.