40.000 dokumenter søger nyt hjem
Region Hovedstaden er ude og vifte med checkhæftet i forbindelse med et fælles regionalt dokumentstyringssystem, der skal understøtte regionens kvalitetsarbejde. Det skal erstatte fem nuværende systemer.
Der er bud efter et færdigudviklet og afprøvet system, der kan tilpasses regionens specifikke behov gennem konfigurering og en minimal nyudvikling, lyder det i udbudsmaterialet, ifølge Center for Digital Forvaltning.
Det skal være et webbaseret system, som til at starte med skal kunne klare 40.000 brugere, heraf 3.000 samtidigt. Systemet skal fra første dag kunne håndtere 40.000 dokumenter.
Det skal kunne håndtere flere slags dokumenttyper og skabeloner, og kunne integreres med regionens Officepakke og Microsoft Outlook, samt regionens brugerstyringssystem.
Formålet er at håndtere alle adfærds- og retningsgivende dokumenter, herunder administrative politikker, vejledninger og instrukser. Det er ikke et journaliseringssystem eller HR-system.
Systemet skal kunne tilbyde avanceret søgefunktionalitet. Det skal også indeholde et redaktionsmiljø til håndtering af arbejdsflowsfunktioner.
Den heldige vinder af udbuddet skal også klare flytning af dokumenter fra de fem eksisterende systemer. Leverandøren skal også diske op med service og vedligeholdelse, og får også førsteret til en mulighed for at drive systemet.
Kontrakten skal være afsluttet i august 2010, og dens anslåede værdi er ikke opgivet.
Kommentarer (3)
Det skal være et webbaseret system, som til at starte med skal kunne klare 40.000 brugere, heraf 3.000 samtidigt. Systemet skal fra første dag kunne håndtere 40.000 dokumenter.
40.000 brugere og 40.000 dokumenter. Det bliver ifølge min lommeregner til ét dokument per bruger. Lyder ikke særligt realistisk.
Det skal kunne håndtere flere slags dokumenttyper og skabeloner, og kunne integreres med regionens Officepakke og Microsoft Outlook, samt regionens brugerstyringssystem.
At "integrere" et web-baseret system med MS Office og Outlook lyder som en rigtigt dårlig ide umiddelbart. Lugter langt væk af skrammel ActiveX kode, vendor-lockin og et system med sikkerhedsproblemer fra dag ét. Medmindre "integrere" betyder at man kan åbne et dokument fra et link, for det fungerer jo per default. Er det mon en anden måde at sige "vi vil have en Sharepoint løsning" på?
-
0 -
0
Underligt er måske lidt overdrevet, hvis man ser på typen af dokumenter:
Formålet er at håndtere alle adfærds- og retningsgivende dokumenter, herunder administrative politikker, vejledninger og instrukser
Disse omhandler normalt en gruppe, så der er ikke tale om nogen en-til-en relation jf. 40k dokumenter og 40k brugere
Dine Sharepoint betragtninger deler jeg.
-
0
-
0
Disclaimer: Jeg arbejder for firma, der levere dokumentsyring, uden web.
Jeg deler betragtninger om Sharepoint. Brug gerne et webbaseret system, men så brug da også web baserede dokumenter. (Google docs er et fint eksempel) MS Office og web hører ikke sammen.
-
0
-
0
